第五章电子表格系统Excel97..ppt

第五章电子表格系统Excel 97  绪论(Introduction) 现代经济活动中，信息就是金钱。 信息通常是由原始数据产生的。现实中各企业拥有大量的原始数据，它们涉及客户、市场、产品、人员统计、公司财务及竞争对手等方方面面。一个公司从它所拥有的数据中获得收益的多少并不取决于它所拥有数据的多少，而是取决于将这些数据转换为有用信息并及时提交给决策者的能力。因此，如何获取、如何分析、以及如何将数据表述为有用信息，就成了我们所关心的主要问题。 绪论(Introduction) 为了适应人们的需求，80年代出现了对数据进行计算的表处理软件。但他们只能对少量数据进行计算。而对大量数据进行分析及对用户所需的一些特殊数据进行分析和处理的能力则是有限的。90年代以来，人们致力于用C、数据库语言等高级语言开发大型信息系统(MIS)。无疑，它们对大量数据分析是有效的，但其开发和维护的成本也是可观的，而且，若要以图形方式提供数据分析的结果仍不是那么简单。问题的解决是在表处理软件中加入宏语言，作为信息系统的开发工具。 绪论(Introduction) Excel就是这样一个将表处理软件与图形界面、编程工具组合在一起的开发工具，它为使用者提供了一个拥有电子数据表（Sheet）、图表(Chart)、数据库(Database)等三种功能集合在一起的操作环境。Excel不仅仅是一个表处理软件，它不但能够绘出各种各样的数据分析图，用各种数学、统计方法分析和管理数据，还是一个较好的系统开发工具，可以简单地利用公式进行数据处理，还可以在原先的信息系统基础上较容易地开发出功能强大的数据分析系统。 Excel 97 概述 5.1.1 Excel 97的主要功能 (1)制作大型表格：对数据进行编辑和打印等； (2)建立图表：根据表格中的数据制作图表； (3)基本的数据库管理:对数据进行查询、排序、筛选、汇总等操作； (4)超级链接：可与其它文件建立超链接； (5)VBA编程：利用Excel的VBA可以编制程序，开发功能更强、更专业化的系统； (6)方便的帮助系统：可通过多种途径取得系统帮助。 5.1.2 Excel 97的运行环境及安装 所谓一个软件的运行环境是指系统正常运行时对软、硬件的要求，目前一般的计算机硬件均能满足Excel的运行要求，对于软件，最好是使用微软的Windows系统，在95以上的版本下，Excel 97均可正常运行。 Excel 97的安装一般是和Office 97的其它组件一起安装的，安装时要注意对安装的内容(如是否安装快捷工具栏等)进行选择，以保证工作的需要。 5.1.3 启动Excel 97 和启动Word 97一样，启动Excel 97的方法也有多种： 方法1：在“开始”菜单中启动Excel 97 方法2：通过快捷方式启动Excel 97 方法3：通过Office 97快捷工具栏 方法4：通过“我的电脑”或“资源管理器”，查找到要修改和编辑的Excel 97文件(其文件类型名为.xls)，然后双击该文件。 5.1.4 了解Excel 97的窗口 启动Excel 97后，将会出现一个Excel 97工作窗口，它主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏(这些均与Word 97大同小异，不再介绍)、名字引用区(名称框)、编辑栏、工作表编辑区等。 (1)名字引用区(名称框)：显示引用的状况，如当前单元格地址、区域地址、图表等； (2)编辑栏：显示输入的公式，或显示正在编辑的单元格的内容。 (3)工作表编辑区：Excel 97进行进行数据输入、编辑、作图等操作的区域。 5.1.5 Excel 97的联机帮助功能 和Word 97一样，Excel 97也具有强大的联机帮助功能，可以通过Office助手、菜单栏中的“帮助”菜单、F1键等取得系统的帮助。 5.1.6 退出Excel 97 退出Excel 97的方法和退出Word 97的方法完全一致，这里不再介绍。 5.2 工作簿、工作表、单元格和单元格区域 5.2.1 工作簿和工作表的概念 1、工作簿 工作簿是Excel中用来存储数据、运算公式以及数据格式等信息的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其文件类型(扩展)名为.xls。通过“开始”菜单或快捷方式启动Excel后，系统会自动建立一个名为book1的空工作簿(保存该工作簿时，系统会提示输入一个用户自己定义的文件名)。 一个工作簿包含有若干个工作表，从而可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在一个工作簿文件中方便地切换。 5.2.1 工作簿和工作表的概念(续1) 2、工作表 工作表是一个由行