05电子表格软件Excel本科精品文稿.ppt

在左端第一个文本框中选择“大于”，在右端第一个文本框中输入“20000” 选定“或”单选项 在左端第一个文本框中选择“小于”，在右端第一个文本框中输入“21000” 2、高级筛选 高级筛选命令可以进行以下操作： 指定涉及两列或多列的条件，并用OR或AND连接 为某一列指定两个或多个条件，条件间至少有一个OR连接 指定计算条件 高级筛选命令要求在一个与数据清单不同的工作表区域里指定筛选条件，数据清单必须有列标志；另外，条件区域与数据清单区域之间最好空一行 一个条件区域必须至少包括两行。在首行输入一个或多个标题，在第二行和随后的行里输入筛选条件。除了计算的条件外，条件区域里的标题必须与数据清单中的标题相匹配 输入筛选条件应遵循的规则 条件区域的第一行为条件标志行，其中为数据清单的各字段名 条件标志行下至少有一行用来定义搜索条件 如果某个字段具有两个以上的筛选条件，可在条件区域中对应的条件标志下的单元格中依次键入各个条件，各条件之间的逻辑关系为“OR” 例：销售表 右图的条件表示： 筛选出姓名为“赵明”或“周燕燕”的记录 要筛选同时满足两个以上字段条件的记录，可在条件区域中对应的条件标志下的单元格中依次键入各个条件，各条件之间的逻辑关系为“AND” 例：销售表 右图的条件表示： 筛选出姓名为“赵明” 且其销售的产品为“电视”的记录 例：案例二 列出语文和英语都在90分以上的记录 在工作表的空白区域插入一些新行作为条件区域 创建条件区域：将“语文”和“英语”复制到空白区域并在其下输入条件 “数据”——“筛选”——“高级筛选” 在“数据区域”内选择要筛选数据区域的范围 在“条件区域”内选择条件所在区域 选中“在原有区域显示筛选结果”——“确定” 要筛选同时满足两个或多个字段条件之一的记录，可在条件区域中的不同行输入各个条件，各条件之间的逻辑关系为“OR” 例：销售表 右图的条件表示： 筛选出“销售量=30或销售量=10”的记录 例：案例二 列出语文在90分以上或英语在90以上的记录 在工作表的空白区域插入一些新行作为条件区域 创建条件区域：将“语文”和“英语”复制到空白区域并在其下输入条件 要筛选满足多组条件(每一组条件都包含针对多个字段的条件)之一的记录，可将各组条件输入在条件区域中的不同行上 例：销售表 图中的条件表示： 筛选出“销售量=30且单价=1800” 或“销售量=10且单价=150”的记录 3、数组公式的删除 选中整个输入数组公式的单元格区域 Del 注：不能只删除部分单元格数组公式 七、控制计算 “工具”——“选项”——“重新计算” 八、公式中的错误信息 输入值错误 #VALUE! 引用的单元格被删除 #REF! 不能接收的参数或不能表示的数值 可能使用了不能接收的参数或公式产生的数字过大或过小 #NUM! 没有可用的单元格 #NULL! 单元格宽度过小 ##### 未知的区域名称 #NAME? 无可用数值 #N/A 除数为零，可能是使用了包含零值的单元格或空白单元格 #DIV/0! 含义 运算符 知 识 要 点 §5 Excel图表的建立和编辑 1. 图表的组成 2. 图表的类型 3. 图表的建立 4. 图表的编辑 一、图表的概念 在excel中，数据可以用图形方式显示在图表中 图表就是用图形的形式表示工作表中的数据 图表与生成它们的工作表数据链接，当修改工作表数据时，图表也会被更新 二、图表的组成和类型 1、图表的组成 标题 图例 分类 图表区 横坐标 纵坐标 网格线 数值轴 绘图区 数据标记 2、图表的类型 柱形图：常用于表现数据之间的比较 条形图：常用于表现数据之间的比较 折线图：常用于表现数据的变化趋势 饼图：常用于表现数据之间的比例 二、图表的建立和编辑 1、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表：将图表置于原来的工作表内，当工作表中的数据发生变化时，图表也会随之发生变化 图表工作表：在工作薄中新创建一张只含有图表的工作表，而不是将图表置于原来的工作表内。同样也会随数据的变化而发生变化 2、图表的建立 图表类型 选定图表数据所在的单元格区域 “插入”——“图表” /或“常用”工具栏上的 图表源数据 ? 数据区域：确定图表数据所在的单元格区域 ?系列产生在：确定要显示的数据系列 图表选项 ?标题：给出整个图表、分类轴、数值轴的标题 ?坐标轴：确定坐标轴的显示形式 ?网格线：设置坐标轴网格线的显示形式