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一. 課程編排理念 二. 課程內容簡介及練習安排 ●熱身運動 2. Excel之工作界面 2.1 如何引出菜單的各項功能與命令? ● Excel基本操作 範例: 要求(In detail) 範例操作: 一.檔案之操作:工作簿文件的創建及儲存工作表的更名及插入 1)創建工作簿 “Sample”、工作表1“Marketing status” 、工作表2“Requirement” 、工作表3“Report200101 、工作表“ Chart200101” B,將“Sheet2”更名為 “Requirement” C,將“Sheet3”更名“Report200101” Step4 儲存工作簿文件 二.數據的輸入 數據類型 二,數據的輸入 輸入相同的資料: 到儲存格或儲存格範圍 輸入相同的資料: 到儲存格或儲存格範圍 輸入相同的資料: 到同一工作簿之多個工作表 插入 插入欄 插入注解 設置儲存格格式 設置儲存格格式 設置工作表格式: 套用自動格式 調整欄寬或列高 調整欄寬或列高 合並儲存格 Excel里之计算 ─ 公式在Excel中之應用 公式: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析计算的方程式,或者说是计算表达式 。它以“=”或“+”号开头,由一些操作數和运算符组成。操作數包括常量、儲存格地址、儲存格名称以及工作表函数; 判断一个儲存的内容是否是公式之標準: 最前面是否有一个“=”,有則是公式,無便不是公 式; 在输入公式的时候應注意:如果正在使用五笔、智能ABC之类的中文输入法,一定要把输入状态由全角改成半角,否则的话对于一些全角的标点符号Excel会不认识,而正确的运算符号又无法输入; Excel公式中的运算法則:先乘除後加減,可用()改變運算優先級 Excel公式中的各种运算符 。 Excel公式中的各种运算符 公式範例 儲存格的引用 儲存格引用:包含儲存格引用的运算像一个方程式,计算在指定的变量之间进行。公式里面的儲存格引用就是方程式变量; 在Excel公式里,作为变量存在的单元格引用,它的值是会随着被引用单元格的值的变化而变化的,而它的变化也会直接影响到公式的计算结果; 同一单元儲存格可以被别的公式无数次引用; 儲存格引用的作用在于标识工作表上的儲存格或儲存格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一儲存格的数值; 儲存格的引用方法有两种,一种是使用被引用儲存格的地址,另一种是使用儲存格的名称;儲存格地址引用分绝对引用與相对引用混合引用 相對引用 絕對引用 引用儲存格名稱 引用函數 錯誤值分析 #####:计算结果的内容比较多,但所在的儲存格宽度不够,无法把它全部显示出来而已。? ? #VALUE:函数的参数不正确,或者公式里把不能进行相互运算的数据进行运算了,比如用一个数字去乘一个文本串。 ? #DIV/O:除法運算中,出現除數為0的錯誤。 ? #NAME:Excel不能识别的文本呢?不存在的引用?不正确的函数名称?在公式中输入文本时没有使用双引号?或者是在对单元格区域引用时忘了写冒号?? ? #REF:公式找不到引用对象。? ? 排序規則 數字??:最小的負數→最大的正值 文字: 2.1,根據英文字母先後順序排序:由左至右一個字元一個字元地進行排序。 2.2,根據筆劃排序:最小的筆劃→最大的筆劃。如筆劃相同,則依照內碼做排序。 2.3.文字以及包含數字的文字: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! “ # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 逗號 (‘) 和連字號 (-) 會被略過。但有一個情況例外:如果兩 個字串除了連字號不同外 其餘都相同的,則帶連字號的文字 排在後面。 中文字與英文字及數字:先排數字,再排英文字,最後排中文字。 邏輯值?? FALSE →TRUE。 錯誤值?? 所有的錯誤值都相同。 空格?? 空格通常排在最後。 排序 排序規則 數字??

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