多媒体演示文稿制作软件powerpoint【精品资料】.ppt

插入公式的步骤 显示要添加公式的幻灯片； 选择“插入”菜单中的“对象”命令； 单击“对象类型”列表中的“Microsoft 公式 3.0”； 使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式，进入公式编辑器工作环境； 在编辑区（虚框）中键入需要的文字，或从公式编辑器工具栏或菜单栏中选择符号、运算符及模板来创建公式； 创建完公式之后单击“公式编辑器”中“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。 ⒈进入图表工作环境 选择“插入/图表”命令或单击工具栏上的“插入图表”按钮，会进入图表工作环境。出现“数据表窗口”和“图表窗口”。 ⒉认识数据表与图表窗口 在数据表窗口中删除它的默认数据，输入自己的数据或从Excel工作表中拷贝数据。 在图表窗口中可以改变图表的类型，添加图表元素。例如：标题、数据标志、图例等。 ⒊退出图表工作环境 单击幻灯片的空白出（即图表区域外的地方）。 ⒋重新修改图表 双击图表会自动进入图表工作环境，此时，可以重新修改数据与图表。 ⒌删除幻灯片上的图表 选取图表对象，按删除键即可。 　　让学生熟悉图表窗口环境，掌握对数据表窗口和图表窗口的操作。让学生知道，根据数据表可以创建不同类型的图表。难点是：图表元素的含义要正确理解，要会正确地选择制作图表的数据区域，用合适的图表来展示你的数据，学会修饰图表及用绘图工具栏强化图表中的细节。 制作图表的技巧： 　　可以从Word文档中选取所要绘制图表的数据，然后进行复制，在图表程序窗口中进行粘贴，这样可以制作出一个图表。 可以通过编辑菜单的“导入文件”按钮，直接导入Excel的图表工作表即可。 通过这张幻灯片的制作，掌握以下内容： 知道组织结构图的用途 掌握建立组织结构图幻灯片的方法 插入组织结构图的操作步骤 1）显示要添加组织结构图的幻灯片。 2）选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。 使用组织结构图工具面板上的各个菜单完成图表的设计与修饰 利用“插入形状”列表命令，可以为组织结构图添加不同类别的图框，利用“版式”列表命令，可以改变组织结构图的风格，单击面板右侧的“自动套用格式”按钮，会打开“组织结构图样式库”对话框，从中选择一种样式，进行修饰组织结构图的操作。利用“选择”列表命令，可以选择不同的图框对象。例如：选择第几级的图框或选择某一个分支等。 通过本张幻灯片示例制作演示，掌握以下几个知识点： 利用绘图工具栏绘制图形对象； 在封闭图形中输入文字并调整文字的位置； 为封闭图形填充颜色； 图形对象的组合与排列； 图形对象之间层次关系的调整； 为图形对象设置阴影与三维效果。 　　通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。 　　注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应用于图形对象，另一些只能应用于图片。 　　比如，可以为对象添加阴影或三维效果，但不能同时应用这两种效果。三维效果只能应用于图形对象。透明色效果只能对应用于图片对象。 常见问题：在幻灯片中插入动画 GIF 图片 　　回答：动画 GIF 图片的插入操作与普通图片的操作一样。 　　动画 GIF 图片文件是在幻灯片放映时播放的，而不是在普通视图或幻灯片浏览视图中使用演示文稿时播放的。如果以 Web 页发布演示文稿并在 Web 浏览器中进行查看，则该动画 GIF 图片也会播放。 　　不能在 PowerPoint 中使用“图片”工具栏对动画 GIF 图片进行裁剪或更改其填充、边框、阴影和透明度。请在动画 GIF 编辑程序中进行更改，然后再向幻灯片中插入文件。 　　PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 　　设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 　　PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。 　　幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。 　　配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用