第4章办公表格图表及数据管理.ppt

第4章 办公表格图表及数据管理 内容提要： 第4章 办公表格图表及数据管理 4.1　表格图表的相关内容 4.2　利用Word制作文字表格 4.3　利用Excel制作表格图表 4.4　综合Excel表格数据的管理 4.1 表格图表的相关内容 4.1.1　表格的类型 一般办公用表格根据不同的业务使用不同的表格，主要按文字、数字分类，如图所示。 4.1 表格图表的相关内容 4.1.2　制作表格软件的选取 Excel的特点 Excel适合于处理那些形状规则、单元格中数据较多、数据形式多样化，并且需要进行数据计算的表格。 Word的特点 在处理形状上无规则、比较复杂且不含大量数据计算和公式处理的表格时，Word有一定的优势。 4.1 表格图表的相关内容 4.1.2　制作表格软件的选取 选取电子表格制作软件时，应遵循以下原则： 规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成 单元格大小悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作 形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成的，适宜于用Excel制作 包含大量数据并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作 数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作 4.2 利用Word制作文字表格 4.2.1　表格框架的建立 制作表格标题 启动Word，建立一个新文件。在文档的