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集团部门岗位职责
北京广角视野博览集团
集团高管岗位职责说明书
集团总裁
集团副总裁
集团综合办
集团财务中心
集团执委会结构管理框架
职位说明书:集团综合管理部主任
职位名称
集团办主任
所属部门
集团综合管理部
直接上级
集团总裁
直接下级
各子公司分管副总
平行关系
总经理
职位数量
1
职位目的
负责集团人力资源管理工作的开展,组织集团层面的会议召开,纪录和纪要的分发。负责宣传工作的开展和集团简报的签发,贯彻落实各项管理制度和决议的有效执行,有效控制各项职能部门的成本控制与管理。
工作职责
1、负责集团总体行政和人力资源把控,主持集团综合办的全面工作。
1.1、组织制定和完善集团内部各主要岗位的工作职责;
1.2、组织制定和完善集团内部各项管理制度;
1.3、组织编制集团工作计划、工作方案,并组织和指导落实;
1.4、负责集团员工队伍建设,提出集团关键岗位的人员配置和各公司总体人员配置规划以及集团培训工作意见;
1.5、负责集团考核评价体系的编制,指导并监督各公司考核工作的执行情况,确保考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性;
1.6、定期或不定期制定集团综合办(以及各公司行政部)工作计划与各项活动计划;
1.7、负责协调集团与各公司之间、综合办与相关部门之间的沟通;
1.8、负责集团公司简介的统筹、编制、报审和印发;
1.9、负责集团行政预算与人力资源成本预算及统筹,指导监督各公司行政性费用预算控制情况;
1.10、负责监督处理集团内部员工投诉和劳资纠纷的解决。
职位说明书:集团综合管理部主任(续)
职位名称
集团办主任
所属部门
集团综合管理部
直接上级
集团分管副总裁
直接下级
各子公司分管副总
平行关系
总经理
职位数量
1
职位目的
负责集团人力资源管理工作的开展,组织集团层面的会议召开,纪录和纪要的分发。负责宣传工作的开展和集团简报的签发,贯彻落实各项管理制度和决议的有效执行,有效控制各项职能部门的成本控制与管理。
工作职责
2、组织安排集团有关会议,督办集团领导决策以及会议决议执行情况的反馈。
2.1、负责指导综合办安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所和会议主要议题的初审;
2.2、负责协调、督促集团各公司(各部门)贯彻执行集团领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导;
2.3、负责组织和安排集团领导出席的重大活动的各项准备工作。
3、负责集团企业文化建设的开展。
3.1、负责指导编制完整的集团行为规范,建立并持续改进集团企业文化管理水平;
3.2、建立符合集团发展战略的职级队伍建设并监督效果;
3.3、建立并指导开展符合集团企业文化发展方向的丰富多彩的员工业余活动和问题活动;
3.4、建立良性的内部与外部相结合的培训环境,不断提高集团员工各项专业技能水平;
3.5、负责集团“爱心基金”的各项制度建设和基金收支管控,使之长效化、规范化,为集团员工谋福祉;
3.6、推动集团内部各公司之间的文化一致性,及时了解员工心态,为集团领导决策提供科学的参考依据
4、完成集团领导交办的其他重要工作和督办事项的落实。
职位说明书:集团财务中心
职位名称
财务总监
所属部门
集团财务中心
直接上级
总经理
直接下级
出纳
平行关系
副总经理
职位数量
1
职位目的
作为公司财务工作的直接领导者,在集团战略总方针下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财务部管理有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对各子公司业务进行财务监督和控制,并拥有向执委会汇报的独立建议权。
工作职责
公司战略/经营规划
拟定公司年度预算大纲,并提交总经理审批
根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定公司年度财务预算
审定的年度经营目标,开展财务工作,并对公司财务目标负责
组织管理
在集团最高领导的确认下,主持拟定公司财务部的组织方案,经总裁审定后执行
业务管理
协助集团总裁建立有效的公司财务管理体系;
定期提交集团各公司财务状况分析报告;
负责及时有效地提供满足集团经营工作需要的公司帐务处理工作;
负责提供各公司年度预算与决算报告;
职位说明书:集团人力资源部
职位名称
人力资源培训师
所属部门
集团综合办
直接上级
综合班主任
直接下级
各行政部主管
平行关系
各部门总监
职位数量
1
职位目的
加强团队建设、提高专业技能、提升竞争优势
工作职责
1、人力资源管理制度建设
(1)协助主管领导制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2、人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划
(2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人
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