大学计算机基础实验七数据的格式化处理剖析.doc

实验七 数据的格式化处理 实验目的和要求 掌握Excel的选项卡，以及相关命令快捷键的使用方法导入方法，以及；序列数据的输入 熟练掌握数据的操作，包括查找替换，复制粘贴等等； 实验环境 Office办公组件中的Excel电子表格软件 导入数据所需的“数据源.txt”文件，可在邮件附件中找到。/s/1qXR1XAs处下载，提取密码: k5ta。 实验内容 熟悉Excel选项卡并掌握相关快捷键 依次查看开始、插入、页面布局、、、视图选项卡，了解相应功能的位置。 相关快捷键： 操作快捷键：新建Ctrl + N；打开Ctrl + O；保存Ctrl + S；关闭Ctrl + W。 文档内容操作快捷键：撤消Ctrl + Z；重复Ctrl + Y；剪切 Ctrl + X；复制Ctrl + C；粘贴Ctrl + V；删除Delete。 认识及相关设置操作 显示或隐蔽 右击功能区→勾选“功能区最小化功能区”可显示/隐藏功能区。 添加或删除工具按钮 右击→“自定义快速访问工具栏，下拉不在功能区中的命令可将其添加到左上角的快速访问工具栏（撤消按钮的位置）右击→“自定义，。 一个Excel的工作簿（Workbook）最多可有255张工作表（Worksheet），而每张工作表则可以,384 x 1,048,576个单元格的数据。 可以采用复制粘贴的方法，外部数据单元格；也可以通过的方法外部数据，外部数据的类型也可以是多种多样，Access数据库，也可以是文本文件（生物医学数据库提供的数据格式）。在数据的时候，应注意各个数据之间的间隔，是否存在标题，以及相对应的转换，如身份证数据在导入时便应设置为文本型的数据。作业部分： Excel中新建一个，附件“.txt”中的sheet1”工作表，并以A1为起始 注意：应先下载保存“数据源.txt”到自己的计算机之上。 导入包含有， 然后，将“sheet1”工作表重命名为“数据源”，以作为后续数据分析的基础设置整个工作表的基本格式为：，2。 如该工作簿中还存在“数据源”之外的其他工作表sheet2”、“sheet3”，则删除这些多余的工作表。 保存该Excel，文件名为学号后四位加姓名的格式，如“1234张三”。 在Excel中采用多种不同的方法或者的序列使用“开始”“填充”功能实现，并注意不同的方法。 此外Excel还可以常用定义自定义序列以方便快速填充。在输入序列时，应（Enter分割条目。课本P105 作业部分： “数据源”工作表的A列左侧插入1列，在A1单元格输入文字“ID”。然后，利用A2:A51的单元格中填充“1, 2, 3, 4, …”的序列作为每条数据的标识 定义一个为李四，王五，赵六钱七 然后在1单元格输入，利用J2:J51的单元格中填充李四，王五，赵六钱七的。 替换 替换并 该功能适用于以及 具体可参见课本P111作业部分： KG”内容去除。然后，在C1单元格的添加D1单元格的添加KG）”。 图1 “数据源”工作表样图 数据的格式设置 在Excel中可“开始”“格式”下拉菜单中的“”，对工作表数据对齐、字体、边框、填充和保护方面的格式设置，还可以设置“”为特定的单元格指定有差异的格式，从而通常使用其中的“”功能来标示单元格。 可参见课本P113作业部分： 最后位置 然后对“格式”工作表的内容以下格式设置 在第一行上方插入行 设置A1:J1单元格区域合并后居中，并输入文字6年产妇信息表”。文字的字体为黑体、粗体、字号为18、红色。 在I2单元格输入文字在J2插入当前日期。注意使用快捷键Ctrl + ;当前日期 设置A2:J54区域的行高为18（或者0.64cm），列宽设置为12（或者约2.57cm。注意，这是因为Excel设定行列规格的度量单位不一样。）；单元格的数据在水平和垂直方向均居中；“身高”和“体重”列的数值设置显示1位小数。 设置整张表格（即A1:J54区域）的“外部边框”为蓝色双线，“内部边框”为绿色虚线；“填充”背景色为黄色。 利用条件格式中的“”功能，将I5:I54单元格区域中的满足条件“住院天数”的“浅红色背景，文字带删除线”的格式。注意：设置“浅红色”可自行掌握。 2 “格式”工作表样图 数据的选择性粘贴 单元格的复制或移动，会因为其单元格格式设置的缘故，可使用选择性粘贴保证复制的效果，或者实现不同的目的 利用“选择性粘贴在粘贴也还可以以及实现 具体可参见课本P110-111 作业部分： 一张工作表，将其重命名为中1:J54单元格以A1起始位置选择数字格式 然后，:K列的 公式是对工作表中数据进行分析计算的表达式，以可。 作业部分： K4单元格输入文字指数 然后，K5单元格利用公式计算产妇的BMI指数结果显示两位小数计算方法下图： 公式复制到K64的单元格区域。： 数值转换 在对