第七节 报表设计.ppt

第七章 报表设计 7.1 报表概述 所谓报表是指利用数据库中的数据制作并且打印输出的表格文档，常用于向上级、下级或其他部门提供有关的数据信息，也是VFP数据操作的最终结果。 报表主要包括两部分内容：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，报表的数据源可以是数据库中的表、自由表，也可以是查询、视图、临时表。报表的布局则定义了报表的打印格式，通常有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等布局方式。 Visual FoxPro 提供了三种创建报表的方法：利用报表设计器、利用向导创建报表和快速报表生成器创建报表。 7.2 利用报表设计器创建报表 在VFP中启动报表设计器的方法很多，常见的方法有三种： 1．项目管理器方式。从项目管理器中选中“报表”，单击“新建”按钮，选择“新建报表”，则进入报表设计器。 2．菜单方式。通过“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“报表”，然后选择“新建文件”，则进入报表设计器。 3．命令方式。 命令格式：CREATE REPORT [报表文件名] 注：报表文件扩展名为 .frx 7.2.1 报表设计器组成及数据环境 1．报表设计器的组成 “报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。 除了系统默认的三个带区外，还可以将下表中列出的其他带区添加到报表设计器，不同的带区作用和意义各不相同，用户可以根据自己设计报表的实际需要来选择你所需要的带区。 表-报表带区及作用 7.2.1 报表设计器组成及数据环境 2．数据环境设置 用户可利用“显示”菜单的“数据环境”命令（或在报表设计区单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据环境”命令来打开“数据环境设计器”）。在数据环境设计器中，用户可以加入本报表中输出数据来源的表。方法是：在数据环境设计器中右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加”命令来选择表或视图等。 7.2.2 报表设计工具栏 与报表设计有关的工具有“报表设计器”和“报表控件”工具栏（如图所示）。工具栏的显示与隐藏可以单击“显示”菜单，从下拉菜单中选择“工具栏”，从弹出的“工具栏”对话框中选择或清除相应的工具栏。 “报表设计器”工具栏 “报表控件”工具栏 7.2.2 报表设计工具栏 3．修改报表 若一个报表设计完成后，发现有些地方需要修改，可再次进入报表设计器，对报表进行修改。修改报表的方法如下： ①使用“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选中要修改的报表文件，进入报表设计器。 ②使用工具栏上的打开按钮，在“打开”对话框中选中要修改的报表文件，进入报表设计器。 ③使用命令：MODIFY REPORT 报表文件名 4.预览报表 REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW 7.2.3 报表调整 1．报表带区大小的调整 将鼠标放在报表带区分隔栏上时，鼠标指针的形状就会变成一个上下方向的双箭头，此时按下鼠标左键拖动报表区分隔栏即可改变报表区的大小，这种方法只能作粗调。欲精确控制各带区的大小，可使用报表带区控制对话框。 7.2.3 报表调整 2．报表对象的定位 在系统菜单的“查看”栏下选中“网格线”选项，就会在报表设计窗口中出现网格。这个网格的大小是可以调整的，在格式菜单下选择“设置网格刻度…”选项将弹出“标尺/网格”对话框，从中可以设定网格的大小（以像素为单位）及标尺的度量单位。 7.2.3 报表调整 3．改变报表对象尺寸 对象被选中后，线条对象周围将出现两个控点（小黑块），文本对象将出现四个控点，其它对象则出现八个控点。对象四个角上的控点用于同时调整对象的宽和高，而四条边上的控点分别用于调整对象的宽度和高度。文本对象的大小应通过调整字体的大小来改变。 4．设置对象的格式 将该对象选中，从“格式”菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框设置即可。 7.2.3 报表调整 5．设置对象属性 双击报表页面上的对象，即可以打开该对象的“属性”对话框。报表页面上每一种对象都具有一定的属性，但属性的内容因对象而异。 6．对象分组 按住Shift键，然后用鼠标逐一单击各对象，可同时选中许多对象，然后在格式菜单下选择分组选项将所击对象分成一组。 7．对象拷贝 8．对象删除 9．布局工具条和调色版 7.2.4 报表设计应用实例 【例7-1】在人事管理数据库Rsgl中有表Rsgl、表Rsda和表Rsgz，现在要制作一个报表，其中包括每位教师的部门名、编号、姓名、职称、工作时间、基本工资和实发工资，在报表中，以每一个部门为一个分组，对每一个分组要计算出该部门的平均基本工资和平均实发工资。报表要加表格线，页标题用二号黑体字印出，页尾增加打印日期和