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3.3.2 心理咨询服务 (2)员工帮助计划(EAP) EAP(Employee Assistance Program)又称员工帮助项目或员工援助项目,是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。其目的在于透过系统的需求发掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力,最终提升企业生产力。目前世界500强企业中,有80%以上建立了EAP,在美国有将近四分之一的企业员工享受EAP。 3.3.3 满意度调查 现代企业管理有一个重要的理念:把员工当“客户”。员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素,同时也是企业核心竞争力的首要因素。企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客户满意度则是由员工来创造,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工满意度,前者是流,后者是源。没有员工满意度这个源,客户满意度这个流也就无从谈起。 员工满意度调查(Employee Satisfaction Survey)是一种科学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过专业、科学的数据统计和分析,真实的反映公司经营管理现状,为企业管理者决策提供客观的参考依据。 员工满意度调查还有助于培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。员工满意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的向心力。 3.3.3 满意度调查 (1)满意度调查内容 进行员工满意度调查可以对企业管理进行全面审核,保证企业的工作效率和最佳的经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。 共包含薪酬、福利、绩效三个二级因素; 共包含责任、目标清晰及认同、自身感受三个二级因素; 共包含发展机会、培训、培养(导师、直接上级)三个二级因素。 共包含战略、经营与管理状况、领导能力与风格、制度流程四个二级因素; 共包含工作条件与氛围、企业文化与活动、资源、同事素养、沟通合作五个二级因素; 3.3.3 满意度调查 (2)满意度调查的实施 员工满意度调查由HR在征得领导层支持的前提下,设计调查问卷,于每年的第四季度开展员工满意度调查,然后根据调查结果,形成调查报告,并根据报告的结果给出提升员工满意度的工作建议,与报告一起上报公司领导审阅。如工作建议获准采纳,将与来年实施开展。以下为本人实施满意度调查的几点经验: 首先应设计满意度调查的实施方案(含组建实施项目小组)请领导把关审批; 调查问卷设计可以涵盖满意度题目(1-5分型设计)、单选题、多选题和开放式问答题; 建议匿名调查,并在实施调查前,做好宣导,让员工珍惜意见反馈和献计献策的机会,认真对待; 如果公司条件允许,可以通过IT手段实施调查。 如果公司规模大,人数多,可以分职工类、职员类、管理者类分别设计不同的问卷有针对性地调查。 如果需要分别统计各部门的满意度,可以在匿名的基础上,让员工提供部门信息(选项中设计)。 第四节 员工活动管理 为了丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,体现公司对广大员工关爱。因此,一般公司都要定期举办企业文化活动。活动的内容包括并不仅限于以下项目:体检、拓展、旅游、员工联谊、聚餐、年会以及员工参与性较强的文娱体育活动等。 HR在员工活动管理中的职责主要是: 《员工活动管理办法》的制定及颁布; 员工活动的费用预算及发放; 公司活动的组织、实施、总结和改进; 部门活动的审核及支持。 规章制度制定、公示风险 入职管理的风险 第四章 各种风险规避 试用期运用不当风险 培训协议风险 保密协议与竞业禁止风险 劳动报酬支付风险 离职解雇风险-经济补偿金 事实劳动关系存续风险 (一)规章制度制定、公示风险 归纳起来,一个合法有效的规章制度必须符合以下三点: 规章制度必须通过民主程序制定; 规章制度不能违反国家法律、行政法规及政策规定; 规章制度必须向劳动者公示。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 (二)
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