华电MDM操作手册 v1.2 - 物资分册.docVIP

中国华电主数据管理平台 操作手册 (版本:1.0) 华电信息系统中心主数据部更改记录 更改时间 更改人 章节 更改描述 阅读指南 〖手册目标〗 本手册主要对《中国华电集团主数据管理平台》的使用方法进行相关说明，帮助用户参考该手册能够更好地操作系统。 〖阅读对象〗 本手册的阅读对象包括以下人员： 中国华电集团内部使用该系统的用户 系统维护人员 〖手册约定〗 本手册遵循以下约定： 所有标题均使用黑体字。 【描述】：描述各主要功能点的作用或目的。 【操作】：描述实现某项功能的操作方法。 【界面显示】：相关功能的界面显示。 【重点项目说明】：对重点的项目（字段）给予解释。 【注意】：对操作中需要用户特别注意的事项。 目 录 1 系统登陆 4 1.1 系统访问地址 4 1.2 系统登陆 4 2 物资主数据 5 2.1 物资主数据查询 6 2.1.1 功能描述 6 2.1.2 操作步骤 6 2.2 物资主数据创建 6 2.2.1 功能描述 6 2.2.2 操作步骤 7 2.2.3 数据校验规则 10 2.3 物资主数据审批 10 2.3.1 功能描述 10 2.3.2 待办任务 11 2.3.3 审批环节 11 2.3.4 修改环节 12 2.3.5 申请人确认环节 13  系统登陆 系统访问地址 测试环境：访问2:50100/irj/portal 生产环境：访问/irj/portal 系统登陆 打开浏览器，数据MDM系统地址，本处以测试系统为例，如图示： 回车打开登录窗口，输入用户名、密码，登录 系统登录后默认显示工作清单（即待办任务），如下图所示： 物资主数据 【业务描述】 物资主数据的操作包括查询、创建和修改。用户创建、修改物资主数据时，必须首先提出申请，在EP填写申请单并进行提交。经相应的审核人审核批准后完成物资主数据的创建、修改变更。 本单元提供主数据查询、创建、修改的申请功能。 【功能描述】 用户进入编码主数据-物资页面后，可以点击物资查询、物资创建、物资修改分别进入对应的物资主数据管理页面。其中物资创建和物资修改需要提交审批流程。 【页面展示】 物资主数据查询 功能描述 本功能用于查询物资数据。 点击菜单【物资查询】，查询界面如图。 图 物资查询 查询界面分三个部分：查询区、结果显示区和详细信息显示区，其主要功能分别如下： 查询区：输入数据查询条件进行数据查询，可以通过物料分类、物资编码、物料描述和修改日期查询等信息进行查询。 结果显示区：显示符合查询条件的结果集，包含物资编码、物料描述、物料类型等信息。 详细信息显示区：显示选中数据的详细信息, 显示内容包含物资基本信息、原厂信息、计量信息、其他信息。 操作步骤 在查询区输入相应的查询条件，单击提交按钮； 在结果显示区将会显示符合查询条件的记录，单击需要查看的记录； 在详细信息显示区会显示选中记录的详细信息，单击原厂信息、计量信息、其他信息TAB可以查看相应内容。 物资主数据创建 功能描述 本功能用于提交物资创建申请。 点击菜单【物资创建】，显示图所示的物资创建初始化界面。 图 物资创建初始化界面 操作步骤 1、点击【创建】按钮，显示图所示物资数据录入界面。 显示图界面 2、填写需创建物资的相关信息，录入物料分类、特征值、物料类型、基本计量单位、行业领域等基本信息，以及原厂信息、计量信息。（其中带红色星号项为必填项，其他信息是系统默认字段，不需要手工维护） 3、在选择物料分类之后，选择属性值，在属性值的选项中没有我们所需的值的时候，选择需新增，在点击属性值申请中的添加按钮，需新增的特征项出现在属性名称中，填写要新增的属性值。如图所示。 图 4、信息录入完成后单击【保存】按钮保存数据。数据添加到上边的数据列表中。如果想要修改某条记录，在数据列表中，选中该条记录，点击【编辑】按钮进行修改操作。如图所示。 图 5、数据查重：点击【查找重复】按钮，在弹出的窗口中单击【执行】按钮，查看新建的数据与已有数据是否重复，如图所示。 图 查找重复功能 6、数据创建完成，在数据列表中，可以选择一条或多条进行提交审批。选中需要提交审批的记录对应的复选框,并填写主数据申请原因，然后点击【提交审批】按钮进行流程审批，如图所示。 图 7、系统会弹出确认窗口, 如图所示，单击【确定】按钮启动流程，完成物资主数据创建申请。（注意：启动流程后将不能再对该条主数据进行修改 图启动流程确认窗口 8、在数据列表中，如果有不需要提交想删除的数据时，将这些数据勾选中，然后按【删除】按钮，删除勾选的数据。 数据校验规则 字段名称 数据新增功能 校验规则 可编