润干报表初级.doc

润乾报表V4.5初级教程 ? ? ?下一页 润乾报表V4.5初级教程 北京润乾信息系统技术有限公司 2010年3月 第?1?章?前言 目录 1.1. 使用对象 1.2. 文档目的 1.1.?使用对象 润乾报表V4.5初级教程适用于对报表业务有一定的了解，需要学习润乾报表的初学者。 1.2.?文档目的 本文档是为了用户学习润乾报表的初级知识而编写的。 通过学习本文档，用户可以初步掌握润乾报表设计器的使用，初步了解润乾报表的扩展概念以及简单汇总的原理，了解统计图的常用属性，能够独立设计一些比较常规的报表 。 第?2?章?入门 2.1.?制作一张报表的步骤 图?2.1.? 2.2.?启动报表设计器 启动报表设计器的方式有三种方法： 方法一：在安装目录（比如默认的安装目录：C:\Program Files\reportHome\bin）寻找startup.bat的程序文件，双击运行即可； 方法二：从程序组中选择：开始 - 程序 - 润乾报表 - 润乾报表设计器 方法三：安装完润乾报表之后，在桌面上会出现润乾报表设计器的快捷方式，双击即可。 润乾报表设计器的主界面，如下图所示： 图?2.2.? 2.3.?选择设计器授权 授权文件是用来对使用润乾报表设计器的用户进行权限控制的，用户获得的授权文件不同，他可以使用的报表设计器的功能点也不同。如果用户获得高版本的授权文件，那么用户可以使用高功能的报表设计器，如果用户获得低版本的授权文件，那么用户只能享用普通功能的报表设计器。润乾报表设计器自带了一个默认的授权文件，此授权文件可以使用户使用报表设计器的普通功能，所以用户即使不选择授权文件也能使用设计器。但是，如果用户购买了高版本的报表设计器，那么他必须选择高版本的授权文件才能使用受限功能点，否则他只能使用默认授权文件对应的普通功能的报表设计器。 选择授权文件的步骤如下： 第一步：点击菜单“配置”-“选项”，打开“选项”编辑界面，切换到“文件”标签页，设置“授权文件名称”来选择授权文件，如下图所示： 图?2.3.? 第二步：点击“授权文件名称”编辑框后面的【…】按钮，弹出“打开”对话框，在此选择授权文件所在的位置。如下图所示： 图?2.4.? 第三步：点击【打开】按钮，返回“选项”界面，此时“授权文件名称”编辑框中就显示了你选择的授权文件名称。如下图所示： 图?2.5.? 第四步：在上图中点【确定】按钮，即完成了授权文件的选择。 第五步：重新启动报表设计器新的授权文件即可生效。 2.4.?连接数据源 步骤1：点击菜单“配置”-“数据源”，弹出数据源配置界面。系统默认的会包含一个demo数据源。 图?2.6.? 步骤2：选中demo数据源，点【连接】 按钮，数据源变成粉色，并且后面的说明也显示[已连接]。 图?2.7.? 此时数据源已经连接，我们可以操作demo数据源。 注意 本文档所有例子数据源均来自该数据库 正常情况demo数据库会随设计器一同启动，如果不能正常连接，请通过下面方式查看demo数据库是否正常启动。 方法一：在“本地应用”中选择“服务器”，我们会看到三个选项，如下图所示： 图?2.8.? 此时“停止示例数据库”可以选择，“启动示例数据库”被灰掉，说明demo数据库已启动，可以连接数据源。反之，若“停止示例数据库”被灰掉，“启动示例数据库”可以选择，则说明数据库未启动，点“启动示例数据库”即可。 方法二：选择“配置”-“选项”，弹出选项窗口，选择“接管控制台”，如下图所示： 图?2.9.? 重新启动设计器，在“配置”菜单中多了“控制台”一项。如下图所示： 图?2.10.? 点击进入控制台窗口，如出现下列信息说明数据库正常启动，可以连接数据源。如图： 图?2.11.? 2.5.?一张最简单的报表 先做一张和数据库无关的报表。该报表保存为2.5.raq 步骤1：直接点击工具栏上的 按钮，新建一张空白报表，如下图所示： 图?2.12.? 步骤2：在B2单元格里填写：=to(1,10)。并选中B2格点击工具栏上的 将单元格加上方框。to函数说明 如下图所示： 图?2.13.? 步骤3：然后点击工具栏上的 按钮，查看预览，如下图所示： 图?2.14.? 我们可以看到，B2格子里的数据自动进行了扩展。 这正是报表工具与电子表格工具的最基本差异。电子表格工具只能在每个格子里填好内容，不能自动进行这种扩展。 从这个最简单的例子，我们会发现，定义报表的时候只用到了B2单元格，其他单元格都没有被使用，但是如果我们把其他单元格都设成红色背景，再预览时如下图所示： 图?2.15.? 大家会发现，那些没用的单元格也被扩展并且复制了，由此导致报表运算过程中存在大量的冗余单元格，这些单元格都占据了内存。因此为了提高报表的运算效率，请把没用的单元格删