实例7 员工档案制作.pptxVIP

Office2010办公软件高级应用 Office办公软件课程组制作 实例7： 员工档案制作 实例教程 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 学习提纲 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作员工档案 Office2010办公软件高级应用 实例需求 优拓网络有限公司近期人员变动比较频繁，公司人数已增加到100人，需要重新制作员工档案，秘书部小李负责此项任务。 实例效果： 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作员工档案 Office2010办公软件高级应用 实例实现 1、新建Excel工作簿 新建Excel工作簿方法如下： 执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 a=3,b=2 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 2、保存工作簿 保存工作簿方法如下： 1）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 2）选择保存的路径，在“文件名”后的文本框中输入文件名称。单击“确定”按钮。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 3、数据录入 数据录入方法如下： 1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。 2）按Enter键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按Tab键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 4、数据有效性设置 数据有效性设置方法如下： 1）选择C3：C102区域，选择“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击“数据有效性”按钮，弹出“数据有效性”对话框。 2）在对话框中“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”。单击“确定”按钮。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 3）单击C3单元格，即可看到有下拉框，并有男或女两种选项。具体操作见视频素材。 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 5、单元格合并居中 单元格合并居中方法如下： 1）选择单元格区域A1：H1。 2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 6、美化表格 美化表格方法如下： 表格的数据录入完毕后，就需要开始进行表格的美化。表格美化一般涉及行高、列宽的设置、对齐方式的设置、边框和底纹设置。设置具体操作见视频素材。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 7、冻结窗口 冻结窗口方法如下： 单击A3单元格，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格”。在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”，即可实现对标题行的冻结。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 8、工作表的插入与重命名 工作表的插入与重命名方法如下： 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”或“重命名”操作。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS Office2010办公软件高级应用 9、工作表的打印 工作表的打印方法如下： 对于工作表的打印，根据不同的要求有不同的设置方法，有设置打印区域、设置打印标题、设置页边距等操作，具体操作见视频素材。 a=3,b=2 制作员工档案 实例实现 机 械 工 业 出 版 社 CHINA MACHINE PRESS 制作员工档案 Office2010办公软件高级应用