壹基金行政管理制度.PDFVIP

壹基金行政管理制度 目 录 目 录 目目 录录 前言1 前言1 前前言言11 1. 办公室行为规范1 1. 办公室行为规范1 11.. 办办公公室室行行为为规规范范11 2. 办公用品管理2 2. 办公用品管理2 22.. 办办公公用用品品管管理理22 3. 办公电器管理2 3. 办公电器管理2 33.. 办办公公电电器器管管理理22 4. 办公环保节能管理3 4. 办公环保节能管理3 44.. 办办公公环环保保节节能能管管理理33 5. 采购管理4 5. 采购管理4 55.. 采采购购管管理理44 6. 招投标管理及监控程序7 6. 招投标管理及监控程序7 66.. 招招投投标标管管理理及及监监控控程程序序77 7. 固定资产管理 10 7. 固定资产管理 10 77.. 固固定定资资产产管管理理 1100 8. 合同管理 13 8. 合同管理 13 88.. 合合同同管管理理1133 9． 文档管理14 9． 文档管理14 99．． 文文档档管管理理1144 10．印章管理14 10．印章管理14 1100．．印印章章管管理理1144 11．差旅管理15 11．差旅管理15 1111．．差差旅旅管管理理1155 12.会务管理16 12.会务管理16 1122..会会务务管管理理1166 13.突发性事件预警和应急处理程序19 13.突发性事件预警和应急处理程序19 1133..突突发发性性事事件件预预警警和和应应急急处处理理程程序序1199 14.壹基金员工紧急联络20 14.壹基金员工紧急联络20 1144..壹壹基基金金员员工工紧紧急急联联络络2200 15.信息安全管理21 15.信息安全管理21 1155..信信息息安安全全管管理理2211 16．信息披露机制24 16．信息披露机制24 1166．．信信息息披披露露机机制制2244 17.附则26 17.附则26 1177..附附则则2266 编号： OF –ADM – 001 深圳壹基金公益基金会 版本/页次： V.试行版 /Page１of 28 主题: 壹基金行政管理制度 生效日期： 2011年 11 月 前言 为规范壹基金行政管理，特制定壹基金行政管理制度。本制度2011年11月23日由壹基金 执行委员会批准，秘书长签署后颁布试行6个月，之后依据试行期评估结果修订再作颁布正 式执行。 1. 办公室行为规范 1. 1目的 明确工作纪律及行为规范，遵守职业道德以及公司各项规章制度，确保良好 有序的工作环境 1. 2原则 有章可依，有章必依，具体的事实依据，作为员工业绩考评的参考指标之一。 1. 3行为 1.3.1值得推崇、赞赏的 1) 主动维护良好的办公环境秩序； 2) 保持个人办公桌面及周边办公环境干净整洁； 3) 团结、互助、尊重、信任、营造相互信赖的工作气氛； 4) 爱护公用设施、用具，如有损坏、故障，主动报告以作及时维护； 5) 对于有危害机构权益的事情，能及时通告或主动预防，避免机构的损失； 6) 资源善用、成本节约； 7) 具团队协作精神，主动承担本职工作以外的职责、任务。 8) 工作语言沟通亲切、诚意、谦虚； 9) 接待来访人员、客户热情、真诚； 10)接听工作电话，尽量在铃声响三声内接听，先说“您好！”；