《采购战术与运营》.pptVIP

采购战术与运营 第一章 采购战术与采购运营基础 1、采购的定义： 采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。广义的采购还包括：租赁、交换、外包。 2、采购运营应遵循的原则（1）.适价、（2）.适质、（3）.适时、（4）.适量、（5）适地。 3、采购的重要性 （1）.采购制约着项目产品销售工作的质量； （2）.采购制约着项目研发工作的质量； （3）.采购决定着项目最终产品周转的速度； （4）.采购关系到项目经济效益的实现程度； （5）.做好采购可以合理利用物质资源； （6）.做好采购可以沟通经济联系； （7）.做好采购可以洞察市场的变化趋势。 4、公开招标的优点、缺点和可能带来的问题 优点:（1）公平；（2）价格合理；（3）改进品质；（4）减少徇私舞弊；。 缺点和可能带来的问题：（1）采购费用较高；（2）手续繁琐；（3）可能产生串通投标；（4）可能造成抢标；（5）衍生其他问题。 5、邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题 优点：(1)节省时间和费用；（2）比较公平；（3）减少徇私舞弊现象。 缺点和可能带来的问题：（1）可能串通投标；（2)可能造成抢标；（3）规格不一。 6、非招标采购的方式：（1）议价采购；（2）直接采购；（3）定点 采购；（4）询价采购。 7、采购作业流程的关键步骤：（1）确认需求；（2）需求说明；（3）选择评估供应商；（4）确定适宜价格；（5）订单安排；（6）订单追踪与稽核；（7）货物的验收；（8）核对发票；（9）结案；（10）记录与档案维护。 8、采购市场研究的内容：（1）原料、货物和服务；（2）供应商；（3）系统的程序。 9、采购组织内部分析的内容：（1）产品（或服务）采购金额占企业经营 总成本或总收入的百分比；（2）采购对实现企业目标带来的机会和 威胁；（3）所采购产品（或服务）的性质；（4）胜任采购工作所应 具备的条件。 10、采购运营的内容：（1)是否采购；（2）是否自己采购；（3）如何采购（采购模式：集中化采购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；（4）采购多少、何时采购。 11、采购战术的分类：（1）史培曼观点（强调战术阶层的观点，绩效战术、系统战术、竞争战术）；（2）林德斯观点（认为全面性的采购战术由许多次战术组成。归纳的3种次战术：确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术）；（3）克拉克观点（从竞争分析立场，主张将采购战术项目在采购力量矩阵中予以定位。压榨战术、平衡战术、多角化战术）。 12、采购主管迎接变局的战术：（1）企业内部的挑战：（①降低成本的压力；②前置时间不足的压力；③提供及时采购资讯的压力；④分权采购的压力；⑤存货责任的压力） （2）回应外部环境的挑战：（①单一来源的挑战；②小量多样生产方式的挑战；③退货的挑战） （3）适当的采购战术：（①化零为整战术；②内外兼顾战术；③自助人助战术；④权变采购战术；⑤财务导向战术；⑥用人唯才战术） 第二章 采购部组织架构与人力资源 1、采购组织的含义和功能：采购部组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 采购部组织的功能：（1）凝聚功能；（2）协调功能；（3）制约功能；（4）激励功能。 2、采购部组织设计的原则：（1）目标可行原则；（2）合理分工原则；（3）统一指挥原则；（4）管理幅度原则；（5）权责相符原则。 3、采购部组织架构：（1）小型企业采购部组织架构；小型企业的采 购部往往与其他部门合并在一起，总称为物料部或资材部。 （2）中型企业采购部组织架构；中型企业通常指雇员人数为500- 2000人的企业。通常采购部下设：电子采购组、机械采购组、塑胶采购组、化工采购组、辅料采购组、MRO采购组、采购开发组、认证组。 （3）跨国公司或集团化企业的采购部组织架构；有些跨国公司按 地区来划分：例如，亚太地区、美洲地区和欧洲地区等，在每个地区设立地区采购总部，由这些地区采购总部管理所辖区域各制造工厂的采购部门。 4、采购部门的主要职责：（1）所企业所需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转；（2）通过各种途径降低采购成本；（3）不断开发优秀的新供应商；（4）对现有供应商进行管理；（5）处理与供应商有关的绝大部分问题。 5、采购部获得合格人员的途径：（1）内部招聘；（2）社会招聘；（3）学校招聘。 第三章 采购申请与采购计划管理 1、采购申请的含义：采购申请又称请购，是