第4讲展前准备-5.对新闻媒体的安排精品.pptVIP

第四讲：第五节 第五个环节：对新闻媒体的安排 （一）几个概念 1、新闻部（新闻办公室） 负责新闻工作的机构 2、新闻官 办展机构一般指定一位新闻负责人，全盘负责新闻工作。 3、新闻中心 展览会提供给新闻界使用的地方，设有供记者使用的电话、传真、电脑、打字机等设备，提供饮料及食品 （二）新闻工作范围： 1、选择媒体并邀请记者 2、接待工作 ▼负责新闻记者的接待 ▼协助记者进行采访、专访 3、提供新闻资料 4、发送新闻稿 ▼参展企业 ▼编发展览会的系列新闻稿 5、筹办记者招待会 6、与媒体进行长期的联系 （三）主要的新闻工作方式 1、新闻稿 1）在展览会开幕前2－3个月甚至更早，参展企业就可以考虑编发第一份新闻稿，综合介绍展出情况。在此之后，可拟定日期编发新闻稿 2）开幕式当天要编发一份新闻稿，介绍贵宾参观、讲话等情况（附照片） 3）展览期间，可以编发一份或数份新闻稿，介绍一些重要贸易洽谈的情况以及其它有新闻价值的消息 4）闭幕后安排一份新闻稿，总结展出成果或效果，展望未来发展 2、记者招待会 （1）作用： 是将会展企业的情况广泛深入地介绍给新闻媒体的有效方式。 （2）时机： 1）会展企业必须有充分的、能吸引新闻媒体兴趣的内容，方可考虑举办记者招待会。可以在开幕前也可以在闭幕后召开。2）开幕前的招待会多介绍展出目的和展出内容，闭幕后的招待会多介绍展出效果。 （3）人员： 除媒体外