订购函商务英语外贸绪论.ppt

第9讲 产品订购函 (Order Letter) 1）罐头食品 canned food 2）消费品 consumption goods/consumer goods 3）棉制品 cotton goods 4）衣料 coatings/dress material 5）高极品 high quality goods 6）成品 finish product 7）半成品 semis / semi-finished articles 8）代用品 substitude 9）家庭用品 household article 1. 概念 订购函是指买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。订购是指经过反复磋商，买卖双方接受了交易条件后，买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。而订购函就是为了订购货物而发的信函。 订购函是买方发出的，表示向卖方订购所需商品的信函。应清楚地向卖方说明的其所需商品，即说明了商品的名称，规格，型号，单价，数量等。同时买方还需要交待具体的结算方式、交货日期、交货地点等，这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的要求，提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。 订购函有两种形式，一种是在接受函里说明所需订购的货物；另一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。 订货：一般是在付订金后，卖家才向买家发货的购销方法。“订”就是预订。所以“订”金一般在交易取消