学生干部培训关于策划与总结.ppt

四、如何完成一个活动总结报告？ 活动总结 1、大型活动，使用标准总结 2、中型活动，只保留活动总结部分 3、一般活动，可不写活动总结 或者汇总一次性写 标准总结书 ★活动提要 与活动策划书中活动总纲类似，主要目的是让阅读者再次了解这个活动。 ★活动开展 重点 活动开展的基本情况，包括参与人数、活动效果等，并为活动下定义：活动举办的很成功（成功、较为成功、一般、失败、很失败） ★活动对比 活动的实际流程与预计流程的对比，活动的实际财务报表与预算报表的对比 案例：某活动的财务报表对比： 名称 单价 预计 单价 实际 数量 预计 数量 实际 总价 预计 总价 实际 说 明 海报 15 20 30 25 450 500 海报质量高 传单 0.15 0.12 800 500 120 60 500份已满足需求 胶带剪刀 10 10 10 10 100 100 完全符合 水 25 25 2 2 50 50 完全符合 工作餐 5 5 30 25 150 125 5人没有参与工作 投影仪 无 无 1 1 无 无 作品集 40 40 20 20 800 800 完全符合 荣誉证书 500 500 完全符合 总计 2170 2135 比预计少35元 ★活动总结（经验、教训和感想） 活动总结不需要分版块，实质上就是活动获得的经验、教训和感想等等。最好列点。 ★后续计划 活动结束后，其他的一些活动想法。 ★附件 包括活动图片 活动调查报告 活动相关成果 活动典型材料 活动总结最终呈现的方式： 图文并茂 态度决定质量 细节决定成败 广州城建技工学 校团委 学生干部培训会 第一期 By Victoria 6 培训要求 1、参加培训的人员无故缺席两次者，不予以颁发结业证书，如有特殊情况需请假的，提前向组织部请假； 2、对培训学员的考核采用百分制。出勤率占30%，理论实践能力占50% ，小组讨论和心得体会占20%； 3、学员应认真对待各项课程，积极参与学习，仔细认真做好课堂笔记；此项纳入考核范围； 4、学员课后需积极参加本小组的讨论； 5、每期培训结束后三天内，参加培训的干部需撰写培训心得，将电子档发至邮箱413934855@，并先由各组长负责考核评价，然后由组织部记录整体情况并纳入考核； 培训内容：如何策划和总结一个活动？ 一、如何构思一个活动？ 讨论：策划活动的核心是什么？ ★目标 目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。 ★筛选 1、主办方与承办方的能力局限 2、空间时间的局限 3、可行性分析 ★创新 1、活动形式上创新 2、活动内容上创新 3、活动主题上创新 创新的根本方法：1、改进旧版本 2、旧版本与旧版本相结合 二、如何完成一部活动策划书？ ★总的要求 1、列点说明，简洁易懂。 2、阅读舒服，版面干净。 3、文字精简，突出重点。 4、详细明确，一目了然。 根据活动大小写计划： 大型活动，特别是系列活动以标准策划书为主； 一般活动，以活动方案为主 小型活动，以通知为主（会议、电影、上课) 特别注意： 1、不要说废话 2、要务实，实际操作参考性强 标准策划书 ★活动封面 1、顶头一般为学院； 2、上面写活动名称； 3、中间写“策划书”三字； 4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方。 主办方：全权领导活动，享有最高决策权； 承办方：全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策； 协办方：协助活动的进行，没有决策权； 赞助方：赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。 ★活动总纲 （活动背景、活动目的、活动主题、活动对象、活动地点、活动时间、活动准备、活动实施等等） 主要内容：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 ?从大方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。 ★活动背景 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 ★活动目的及意义 目的常规书写方式： 为了认真贯彻……文件，为了进一步……、特举办……活动。 案例：心理健康教育月的活动目的 为深入贯彻落实《中共中央国务院关于进一步