活动执行要点.pptVIP

活动执行/活动前期 场地勘察 专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各区域位置，并实地体验,确定迎宾区域、品鉴区域、宴会区域、及周边搭建物的位置； 实地测量相关区域尺寸，确定会场可使用搭建日期及近期会议。 场地沟通 Step1 通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料； Step2 通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、各环节场地职责、服务员安排等； 活动执行/活动前期 搭建沟通 Step1 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期； Step2 使用相同材质，制作小稿请巡展项目组确认； Step3 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况； Step4 现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提供细致的run down，安排技术人员熟悉现场流程； Step5 通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决。 活动执行/活动前期 第三方工作人员/PT Step1 前期面试相关人员，选取熟悉行业、经验丰富的工作人员，同时确定备用人员； Step2 活动开始前开始人员培训，了解整体活动流程，细节，工作职责； Step3 制作相应人员工作手册，明确工作职责； Step4 活动现场统一着装，严肃纪律； Step5 各类人员由活动组专人管理，负责督促当场时