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第九章 采购组织 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第一节 采购组织概述 第二节 采购组织的结构与职能 第二节 采购组织的结构与职能 第二节 采购组织的结构与职能 第二节 采购组织的结构与职能 第二节 采购组织的结构与职能 第二节 采购组织的结构与职能 第三节 采购组织的团队建设 第三节 采购组织的团队建设 第三节 采购组织的团队建设 第三节 采购组织的团队建设 第三节 采购组织的团队建设 第三节 采购组织的团队建设 * Page ? * 采购组织概述 1 采购组织的结构与职能 2 采购组织的团队建设 3 Page ? * 一、采购组织的含义及功能 (一)采购组织的含义 组织通常有两种含义: 一是指作为实体本身的组织,这时的组织是名词,即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体,如企业、政府、大学、医院等; 二是指管理的组织职能,这时的组织是动词,即通过组织机构的建立、运行和变革以实现组织资源的优化配置,完成组织任务和实现组织目标。 因此,组织是实现企业既定目标的重要保证。 Page ? * 一、采购组织的含义及功能 (二)采购组织的功能 1.凝聚功能 2.协调功能 3.制约功能 4.激励功能 Page ? * 二、采购管理组织的设计原则 (一)目标可行原则 (二)合理分工原则 (三)统一指挥原则 (四)管理幅度原则 (五)权责相符原则 Page ? * 三、采购组织的形式 (一)集中型采购组织 亦称集权式采购组织，是将与采购相关的职责或工作集中授予一个部门来执行，也就是企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。 Page ? * 三、采购组织的形式 集中型采购组织优点： 1.有利于企业实现规模经济效益 (1)有利于提高企业与供应商谈判的议价能力。 (2)有利于降低商品采购成本。 (3)易于稳定与供应商的关系。 (4)有利于降低人力资源成本。 2.有利于业务活动的协调和工作效率的提高 (1)有利于实现采购工作标准化。 (2)有利于采购活动的协调控制。 (3)有利于提高采购工作的专业化水平,提高工作效率。 (4)有利于规范采购行为。 Page ? * 三、采购组织的形式 (二)分散型采购组织 主要是指将采购过程中不同的工作和职责分别授予不同的经营部门来执行。 Page ? * 三、采购组织的形式 (三)混合型采购组织 指企业既在核心管理层建有采购机构，又在各经营单位设置采购组织或岗位。 Page ? * 三、采购组织的形式 (四)跨职能型采购组织 是相对较新的组织形式，这里以IBM公司的采购组织为例进行介绍。 Page ? * 四、采购组织形式的影响因素 在上述四种采购组织形式中,集中型采购组织和分散型采购组织特点鲜明,各有利弊,混合型采购组织的特点介于前两种组织形式之间,而跨职能型采购组织在我国目前还很少见。所以,企业在确定组织形式时,主要是明确倾向于集中型采购组织来还是分散型采购组织。在确定组织形式时,主要应考虑以下因素。 (一)采购需求的一致性 (二)企业的生产经营规模 Page ? * 一、采购部门在企业中的隶属关系 (一)采购部门隶属于生产副总经理 Page ? * 一、采购部门在企业中的隶属关系 (二)采购部门隶属于财务副总经理 Page ? * 一、采购部门在企业中的隶属关系 (三)采购部门直接隶属于总经理 Page ? * 一、采购部门在企业中的隶属关系 (四)采购部门隶属于资材部副总经理 Page ? * 二、采购部门与其他部门的关系 (一)与销售部门的关系 采购与销售部门从供给上讲是相互反映关系。 (二)与生产管理部门的关系 采购部门与生产部门之间是信息互动、互为协作的关系。 (三)与仓储管理部门的关系 采购部门和仓储管理部门的合作可以提升双方的工作绩效。 (四)与财务部门的关系 采购部门和财务部门在应付账款、计划和预算方面相互作用。 Page ? * 三、采购部门的职责 1.作业层面的职责 品质 交货 价格 其他 ①能够明确说明规格。 ②提供客观的验收标准给供应商。 ③参与品质问题的解决。 ④协助供应商建立品质管理制度。 ⑤尊重供应商的专业技术。 ①给供应商正确而且能够达到的交货期。 ②提供长期的需求计划给供应商。 ③使供应商