第五章 学位论文写作规范及相关OFFICE技巧.ppt

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第五章 学位论文写作规范及相关OFFICE技巧

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 将光标移到准备插入自动目录的 位置,打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。 打开菜单中的“索引和目录”, 即弹出“索引和目录”对话框。 利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的标题级别为3级。 点击“修改”,弹出“样式”对话框。可以在这里选择目录的样式、修改字体等。 点击“确定”后生成自动目录。 自动目录可提供链接功能,按住Ctrl键并单击鼠标, 可直接到达标题所在页。 如果文档的内容发生变化,如页码或者标题发生变化,就要更新目录。 * 方法1:再执行一次创建目录的操作。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,单击”是“按钮替换原来的目录即可。 方法2:单击大纲工具栏中”更新目录“按钮。 光标移到要插入参考文献的地方,点击菜单中的“插入”--“引用”--“脚注和尾注”。 对话框中选择“尾注”,编号格式选阿拉伯数字,编号方式选“连续”,所在位置建议选“文档结尾”。 * 确定后在该处就插入一个上标“1”,光标自动跳到文章最后,这就是输入第一个参考文献的地方。 论文中需多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 切换到普通视图,点击菜单中“视图”—“脚注”,最下方出现了尾注的编辑栏。 * 普通视图 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,出现一条长横线,选中它,删除。 学位论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在节的结尾,不符合要求。 删除尾注文本中所有的编号 选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献”,添加到书签中。 在正文后新建一页,标题为“参考文献”。 光标移到标题下,选“插入”-“引用”-“交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。 Ctrl+S * 在用Word编辑并保存所有文件时,系统会在保存原文件的文件夹中,生成一个名为“备份属于 原文件名.wbk”的备份文件,并且该备份文件可以用Word直接打开编辑。 * 预祝各位顺利完成学位论文, 圆满完成学业! * * *   * * * * * * * * * * * * 练习: 创建一个新样式,要求:楷体、小四、加粗、行间距18磅。 * 页眉设置要求: 从正文第一章开始,页眉用“南京邮电大学通达学院2010届本科生毕业设计(论文)” 在什么情况下需要插入分节符? 一个文档需要设置不同的页眉和页码时,需要插入分节符。 每章分一个节,有多少章分多少节 。 * 将光标停留在论文每一章的标题前,单击“插入”→分隔符,在打开的“分隔符”对话框中,在“分节符类型”项下选择“下一页”,点“确定”退出。 * 点击“视图”→页眉和页脚,打开“页眉和页脚”工具栏,进入页眉页脚编辑模式。 * 按要求输入奇数页页眉 从“页眉页脚”工具栏点击“显示下一项”按钮,跳转到下一页眉处 按要求输入偶数页页眉 从“页眉页脚”工具栏点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处 点击“页眉页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,切断第2节与第一节的内容联系,然后再输入第2节的页眉 页码设置要求 正文前页码用罗马数字(I、II…) 从正文开始之后页码用阿拉伯数字 * 分节 点击“视图”-“页眉页脚”,弹出“页眉页脚”工具栏 点击工具栏中的“在页眉页脚间切换”,切换到页脚编辑模式 * 点击此处将 光标切换到页脚 找到第一节和第二节的分界处 点击这里可以使页码居中 点击这里插入页码 找到第二节和第三节的分界处,把光标切换到页脚后用上面的方法进行页码插入操作。 注意页码数字格式的变化 可通过Word的“题注”功能实现 手动添加题注 将图插入文档中,选中新插入的图,在“插入”菜单选“引用”-“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式一般为阿拉伯数字,位置可选。 * Word在图下插入一个标签,再在标签后键入说明。 * 再次插入图时题注的添加方法相同,不用新建标签,直接选择就可以。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 打开“题注”对话框,单击“自动插入题注“按钮,弹出“自动插入题注”对话框。 * * 如果

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