研发部计算机管理制度.docVIP

研发部电脑管理制度 一、为加强研发部电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度。 二、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 三、使用管理 1、电脑只能由公司允许的人员使用，非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备 2、研发部的电脑都是专人专用，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠 3、部门主管应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正。 4、电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 5、应经常对电脑及附属部件进行清洁，不能有灰尘；电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。 6、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸，注意硒鼓有无碳粉；当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则容易损坏打印机。 7、软件系统的管理 （1）应在电脑固定位置上建立文件夹或文档资料，不得随意建立存档； （2）计算机硬盘要划分4个分区，如果特殊情况没有多余的分区，可以把文档存放到其他分区，文件夹名称不变 C:\系统，D:\程序，E:\文档，F:\备份 C:\，系统：操作系统、驱动程序和系统文件； D:\，程序：应用程序安装盘，除必须安装在C盘的程序一律安装到D盘； D:\Program Files 程序安装目录 D:\My Documents “我的文档”文件夹，要在系统中设置在D盘； D:\DeskTop “桌面”文件夹，要在系统中设置在D盘； D:\ Library 数据库文件夹，主要存放PROTEL数据库文件，方便更改； 如：D:\ Library\99SE\HYPCB1.DDB E:\，文档：所有的技术文件和公司管理文件等存放； E:\Work 工作文件夹，存放工作中的SCH、PCB、DDB、BOM等文件； 如：E:\Work\激光电源\HY-T80\T80.DDB E:\Work\激光电源\HY-T80\T80.BOM E:\Work\激光电源\HY-D2400\研发任务书.DOC E:\Work\氙灯电源\HCXO300-S\ HCXO300-S.BOM E:\Soft 电源控制软件文件夹，用英文命名，以防止有些软件不识别中文； 如：E:\ Soft \HCXO500-D24\HCXO-D24.C E:\ Soft \C150\通讯协议.DOC E:\ Soft \C150\C150.C E:\工作记录 存放工作计划及工作记录； E:\研发管理文件 存放公司的管理文件及研发规定的管理文件和技术文件； F:\驱动 存放系统硬件和外设的驱动程序 F:\软件 存放应用程序的安装文件 （3）对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动； （4）电脑的操作系统及应用软件，需由专人进行维护管理； 8、 电脑防病毒的管理 （1）外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。 （2）定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作 9、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同 10、上网的管理 由于工作的需要，研发部的电脑都开通了上网服务，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。 11、禁止在研发部电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。 济南宏源电气有限公司 编制部门：研发部 文件编号：HYEC-YF-001 版本版次：2015-V02 编制 日期 审核 日期 批准 日期 抄送 (人力资源部 □财务部 □销售部 □生产部 □供应部 (研发部 □质检部 第 1 页 共 3 页