6-物资称重计量管控系统”使用成果的报告.docxVIP

关于试点项目“物资称重计量管控系统”使用成果的报告公司领导：公司为进一步引领、监督、服务项目，堵塞物资进出场验收环节的管理漏洞，在亚特兰蒂斯酒店一期、中牟绿博文化产业区以及中航商发项目投入使用了“物资称重管控计量系统”（以下称“称重系统”），经过一段时间的使用，取得了一些成果，也发现了一些问题，现将具体情况汇报如下：实施情况项目部实施时间累计收料车次累计发料车次总过磅重量（吨）亚特兰蒂斯酒店15年4月420290.908中牟绿博文化产业区15年月351347471.05中航商发项目没有网，查看不到使用数据亚特兰蒂斯酒店混凝土结算方式为图纸结算，通过称重系统对收料物资进行抽检，经与项目沟通了解到，该系统的使用一定程度上控制了商砼亏方现象的发生。中牟绿博文化产业区项目混凝土结算方式也为图纸结算，但抽检率比较高，截止11月7日，累计收发料车次达385次，数据真实可靠。下面我们就以中牟绿博文化产业区项目使用现状进行分析说明。二、收料数据分析（以中牟绿博文化产业区项目为例）中牟绿博文化产业区项目主要过磅材料为混凝土、盘螺及废旧钢筋，其中混凝土过磅车次最多,以下将着重对混凝土验收情况进行分析。（一）成本分析过磅重量统计：材料类别小票量（吨/有效数据）实际重量（吨）偏差率（%）商品混凝土2641.382598.36-1.6%盘圆/盘螺/螺纹钢——6237.102——备注：截至11月7日统计结果，商砼小票结算，盘螺、盘圆时称时量，螺纹钢检尺。在对商砼验收时，系统会自动计算实际重量与理论（小票）重量的偏差，如果超过设置的正负差范围（商砼为±2%，钢筋按国标允许偏差设置），系统会触发风险预警。中牟绿博文化产业区项目项目截至11月7日，小票量2641.38吨，实际重量2598.36吨，按照系统称量结果大约亏43方（只统计系统有效数据），合12900万元（按每方300元计算）。系统这些数据可为后期对供应商的评价及与供应商结算提供依据。（二）数据分析（统计数据截至8月18日）1.供应商供货汇总分析供应商名称累计过磅次数实际重量运单重量超负差次数超负差比例(%)河南红山混凝土有限公司345.02545.5400河南勤达建筑材料有限公司461.16761.91125%郑州市宏基混凝土有限公司113.68214.11100%郑州中天商品混凝土有限公司1892478.4852519.837137.57%备注：以上数据在统计时未统计“超正差比例”。通过统计结果可看出，供应商普遍存在缺斤短两现象。2.偏差率分析偏差率统计表时间4567891011偏差率25%26.30%29.80%68.90%33.30%0%0%0%备注：以上数据在统计时经过人工处理（更正人为输入错误导致的运单量数据不准确问题）。从上述图表数据及偏差曲线可以清晰看到，在系统初始运行的几个月，混凝土超负差现象严重。随着系统的熟练运用，混凝土验收负偏差已经没有，供应商亏方现象得以遏制，项目盈利能力得以提升。三、下一步建议经过在亚特兰蒂斯酒店一期、中牟绿博文化产业区以及中航商发项目三个项目实践证明，物资称重计量管控系统可有效堵塞现场管理漏洞，提升项目对材料成本的控制能力，提高员工工作效率。但是，在使用过程中也暴露了一些问题，系统功能需进一步完善，对收料员工的培训需进一步加强。具体建议如下，供领导参考：1.制定公司统一的物料现场验收管理制度及流程。将过磅员的岗位职责和工作要求进行上墙公示，实现管理制度落地。2.制定系统的使用范围和使用要求。明确需过磅的材料种类，材料过磅率要求，对有问题供应商制定惩罚措施。3.将系统的使用纳入检查。分析系统使用过程中出现的问题，如何改进等等4.加强项目间对标学习。组织项目，到管理规范、使用效果好的项目部交流，推动系统的规范应用。5.尝试在签订分供合同时，将系统的使用与合同挂钩，使其数据具有法律依据。该系统在试点项目的试行，是实现项目现场管理信息化的一次大胆尝试，有利于公司对项目物资验收进行监督检查，从而进一步提升公司物资管理水平，提升企业项目管理及成本管控能力。四、其他公司应用情况物资称重计量管控系统自2012年在中建八局一公司运行以来，得到众多企业认可，并已在中建、中铁、中交、大范围推广,现全国在线运行的项目部已经有637个，已经完成周转的项目231个，在施项目30个。房建项目平均每个项目在混凝土方面提高的效益为1.5%到2%，在钢筋方面有效提高了材料员收钢筋的效率同时减少了钢筋供应商缺斤短两的现象，对于废旧钢材处理方面，使废旧钢材的处理更加透明化，有效杜绝了收废旧钢材的人员的作弊行为，为项目挽回了损失；对于公司管理及项目管理方面能够使管理人员及时准确的了解项目上收、发料的情况，做到对问题货次的及时处理，同时在跟供应商结算方面系统数据给项目提供了有效的数据支撑，不仅做到数