综管办岗位职责说明书.docVIP

是职务概况 职务名称 综管部经理 所属部门 综合管理部 定编人数 3 直接上级 总经理 职务编号 编制日期 2016.7.13 直接下属 综管办专员 工作概述 1、负责管理部各项工作的管理及监督实施；2、负责行政工作的管理监督；3、负责公司重大事务工作的处理协调；4、负责为总经理的决策提供合理化建议 必备技能 计算机 熟练使用办公系统操作软件 理 论 掌握现代企业经营管理模式及理论、行政资源管理模式及理论，并能结合企业实际情况操作实施 其 它 掌握公司行政礼仪及普通话流利，沟通表达及协调能力强 工作仪容仪表要求 头 发 长短适中，梳理整齐，无头皮屑 面 部 洁净，健康，容光焕发（香水淡雅，气味不可太怪异） 耳 朵 无灰垢 ，禁戴夸张耳环 口 腔 牙齿洁净，口腔无异味 服 装 着装得体大方 双 手 指甲剪短（内无污垢） 鞋 子 深黑色平跟裸式皮鞋，干净、擦亮 袜 子 无污渍、滑丝、破洞、臭味 岗位职责 行政管理 1、根据公司经营管理规划，负责起草企业管理制度、规章、条例； 2、负责组织、协调、管理、承办、参谋、指挥等各项管理工作； 3、负责人力资源的招聘、培训、入职、考核、劳动法合同的签订、离职等手续的管理工作； 4、负责组织策划公司重大攻关和庆典活动； 5、负责组织本部门的全面工作，并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务； 6、负责监督公司各项管理规章制度的实施； 7、负责办公室日常工作的安排与管理； 8、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 9、负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作； 10、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 11、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作； 12、负责维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； 13、负责往来文件、函件和文稿的审核工作；14、负责管理好公司的介绍信和印章的使用； 15、负责安排企业的各种接待工作； 其他 每周五召开由综合管理部组织的主管例会，汇报一周工作，并及时解决各种问题，安排下周任务。 每日对行政、各直属店作走动式管理，及时发现问题，解决问题。 工 作 权 限 对行政管理直接向总经理实行建议 工作关系 所受监督 总经理 所施监督 综管部专员 外部关系 协调好各店（部门）负责人的沟通 工作重点考核项目 （指标） KPI 费用把控率、制度执行力、工作目标达成率 领导力 考察是否具备个人领导风格，能否作到目标明确，分工合理，责权分明 团队 建设力 能否充分整合团队资源，合理授权，建设团队文化，充分挖掘团队潜力 分析决 断能力 分析决断能力强，能对事物发展动态做出正确判断，解决问题能力强 学习进 取能力 具有强烈的学习进取心，学习能力强，能迅速吸收新知识，并能传递给管理团队 职务概况 职务名称 综管部行政专员 所属部门 综合管理部 定编人数 3 直接上级 综管办经理 职务编号 编制日期 2016.7.13 直接下属 工作概述 1、负责管理部各项工作的管理及监督实施；2、负责行政工作的管理监督；3、负责公司重大事务工作的处理协调；4、负责为总经理的决策提供合理化建议 必备技能 计算机 熟练使用办公系统操作软件 理 论 掌握现代企业经营管理模式及理论、行政资源管理模式及理论，并能结合企业实际情况操作实施 其 它 掌握公司行政礼仪及普通话流利，沟通表达及协调能力强 工作仪容仪表要求 头 发 长短适中，梳理整齐，无头皮屑 面 部 洁净，健康，容光焕发（香水淡雅，气味不可太怪异） 耳 朵 无灰垢 ，禁戴夸张耳环 口 腔 牙齿洁净，口腔无异味 服 装 着装得体大方 双 手 指甲剪短（内无污垢） 鞋 子 深黑色平跟裸式皮鞋，干净、擦亮 袜 子 无污渍、滑丝、破洞、臭味 岗位职责 行政管理 1、在的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2负责公司的食堂管理、环境卫生管理等综合事务工作； 3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 完成上级交办的各项工作。具有团