采购运营部岗位说明书.docxVIP

采购运营部1、采购专员职位名称采购专员职位代码G-CG-003所属部门采购运营部职 系职能职等职级S2直属上级采购运营副经理薪金标准填写日期2013/1/4核 准 人采购运营副经理职位概要：执行采购、招标工作，按采购需求进行分单工作，将采购工作记录、统计并定期上报，搜集、分析物料市场及供应商行情，为上级采购决策提供依据；岗位职责：在采购部经理的领导下，按照公司采购管理制度及流程执行采购工作，廉洁、高效、准确的完成采购任务；对公司的项目物资、生产原材料、委外加工、办公用品及项目外包等需求进行采购及招标工作；该岗位多位人员对采购需求进行分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，完成审批流程；组织供货合同评审；跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库；与供应商对账、结账，完成付款流程；对所执行的采购工作全过程负责；负责保存采购工作的关键节点记录，做好统计，定期上报；及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求；及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益；不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；任职资格:教育背景:◆商务、物流、工程、园艺相关专业全日制大专以上学历；培训经历:◆参加过采购相关的培训；经 验:◆从事相关工作2年以上；技能技巧:◆了解招标、采购、物流等相关流程制度规范；◆熟练使用office软件、ERP管理软件；◆具有良好的学习能力、沟通协调能力、谈判能力；◆看懂工程及结构图纸，英语CET-4以上；态 度:◆具备很强的责任感和事业心，遵章守纪，一丝不苟；◆性格外向，有良好的职业道德和职业操守，善于沟通和协调；工作条件:工作场所:办公室；环境状况:舒适；危 险 性:基本无危险,无职业病危险；直接下属无 间接下属无晋升方向采购部副经理 轮转岗位无2、库房管理职位名称库房管理职位代码G-CG-004所属部门采购运营部职 系职能职等职级S2直属上级采购运营副经理薪金标准填写日期2013/1/4核准人采购运营副经理职位概要：负责仓库日常管理事务，定期更新进出库数据并上报相关报表；岗位职责：负责仓库的日常管理维护事务，保证库房环境整洁、分类堆放整齐，及时检查火灾、水灾、鼠灾等隐患；物料入仓仓储位的筹划与摆放，并悬挂标识；按规定工作流程进行到货收料清点，严把入库关，劣质材料不入库、数量不清不入库；严格依据领料单指令配备物料和发放物料，签字不完整不发料；每日物料进出明细的记录与库存更新，填写进仓单交予采购专员、发料单交予财务部；每周上报并发布更新库存信息；每月盘点库存，并统计上报呆滞料、临期料、报废料信息，按制度及指令予以处理；定期、按指令或配合财务出具库存报表；对于厂家到项目地的直线发货，跟踪监督异地签收货物工作，提供采购、财务有效的收发记录；任职资格:教育背景:◆仓储、物流相关专业全日制大专以上学历；培训经历:◆受过物流管理等培训；经 验:◆从事相关工作2年以上；技能技巧:◆熟练使用office软件、ERP管理软件；态 度:◆责任心强，有团队意识、质量意识，遵章守纪，一丝不苟；◆身体健康，吃苦耐劳；工作条件:工作场所:办公室；环境状况:舒适；危 险 性:基本无危险,无职业病危险；直接下属无 间接下属无晋升方向采购部副经理 轮转岗位无3、预算主管职位名称预算主管职位代码G-CG-005所属部门采购运营部职 系工程职等职级S4直属上级采购运营副经理薪金标准填写日期2013/1/4核准人采购运营副经理职位概要：根据各个项目的要求，合理分配各预算员的工作内容，参与并审核预算员编订的招投标文件、成本、报价及结算文件，并对以上内容与公司相关领导、甲方、施工方、审计单位进行协调和沟通；岗位职责：安排各个项目预算员配置，对各预算员做的经济分析和询价结果进行审核；对各项目的招投标文件进行审核；协调预算员完成工程变更的洽商、预算工作；统筹安排施工项目的工程结算，撰写结算报告；分析结算报告等工作；负责项目竣工结算文件审核，确定结算价款，办理竣工结算手续；负责与甲方、审计等各方进行沟通；任职资格:教育背景:◆大专以上；培训经历:◆参加过工程预算，工程审计等相关培训；经 验:◆做过大型项目预结算工作3年以上；技能技巧:◆能够控制项目全程预算，熟悉建筑工程造价体系，了解材料行情变化；◆有预算员、造价工程师资质；态 度:◆严谨负责；较强的沟通协调能力；工作条件:工作场所:办公室，或短期出差；环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险；直接下属 预算员 间接下属 无