EXCEL公式课件.ppt

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EXCEL公式课件要点

例如:公式”=(A2+67)/SUM(B2:F2)” 只有TRUE(真)、FALSE(假)两个值 逻辑型数据与数值型数据的关系: 逻辑→数值:TRUE对应1,FALSE对应0 数值→逻辑:非0数值对应TRUE,0对应FALSE 例: 75 结果 753 结果为 2、编辑公式 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样被编辑,具体操作方法如下:双击包含待编辑公式的单元格,此时光标变成一条竖线,即进入编辑状态。 3、删除公式 单击包含公式的单元格,按“DELETE”键即可删除公式。 相对引用和绝对引用 相对引用: 选定单元格与被引用单元格的相对位置关系不变,被引用单元格的位置随选定单元格的变化而改变。 绝对引用: 被引用单元格的位置被锁定,不受选定单元格位置的改变的影响。锁定符号为:$ 练习一: 练习二: 地址的引用方式 单元格是工作表的基本单位,每个单元格都有其唯一的地址 Excel的公式与函数中的参数,可以是单元格地址或区域地址,以代表对应单元格或区域中的内容。当地址中的内容改变时,公式的结果即自动随之改变 Excel中的地址概念,相当于数学中的变量概念,能给运算带来方便 Excel中的这种地址使用方式,称为地址引用 在Excel中,地址引用有三种方式:相对地址引用、绝对地址引用、混合地址引用 相对引用(相对地址) 相对地址格式:区域地址的常规写法 特点:如果公式引用的是相对地址,则把该公式复制到其他单元格后, 复制出来的公式中,相对地址的“写法”自动改变(运算结果从而自动改变)。 相对地址隐含的相对位置关系不改变(如:左面三个单元格)。 相对的含义:复制后,相对于存放公式(也是结果)的新单元格,地址表明的位置关系不改变。 移动公式到其他单元格时,移动后的公式中,相对地址仍保持原样,不会改变。 绝对引用(绝对地址) 绝对地址的格式: 列、行号前面都加上符号【$】 绝对地址的特点: 如果公式中引用的是绝对地址,则无论是复制该公式到其他单元格,还是移动该公式到其他单元格,该绝对地址“写法”仍保持原样,不会自行调整(这就是原地址“绝对不变”的意思) 相对地址及绝对地址的使用 通常情况下,公式中使用的都是相对地址,只有希望在复制后不改变的地址,才写成绝对地址形式 混合引用(混合地址) 混合地址的格式:既有相对地址又有绝对地址 相对列号绝对行号 例 B$6, A$4, C$5:F$8 绝对列号相对行号 例 $B6, $A4, $C5:$F8 在输入或编辑公式时,可以利用功能键【F4】变换单元格地址的引用方式。首先选中公式中的某单元格地址,然后每按一次【F4】键,其地址就按相对、绝对、混合方式循环变化 引用同一文件的其他工作表中的地址 例:在工作表Sheet1的某单元格的公式中,引用Sheet2, Sheet3中的地址: =12.45*Sheet2!B6+sum(Sheet3!A3:D9) 引用不同文件的工作表中的地址 例:在某工作表单元格的公式中,引用另一工作簿文件“Excel例题.xls”中的工作表“成绩表”中的地址: =sum([Excel例题.xls ]成绩!$F$3:$F$14) 公式中的区域地址 区域(连续的多个单元格)地址书写格式: 冒号连接的两个单元格地址 已被公式引用的区域地址,在其所指定的数据区域内,用户插入或删除若干单元格(造成新的区域),则公式中的原区域地址写法,会作出相应的调整(改变),以保持原公式的有效性(运算结果可能发生变化)。 关于地址引用的小结 已被公式引用的区域地址,在其所指定的数据区域内,如果用户插入或删除若干单元格(造成新的区域),那么公式的运算结果会有什么变化? 相对地址的特点是什么? 什么是绝对地址?什么是混合地址? 怎样引用同一文件中不同工作表中的地址? 怎样引用不同文件的工作表中地址? 怎样对单元格或区域进行命名? * * 问题的提出: 如何计算每个学生的总成绩和平均成绩? 认识公式 什么是公式?   Excel中的公式是一种对工作表中的数值进行计算的等式,它可以帮助用户快速的完成各种复杂的运算。公式以“=”开始,其后是公式的表达式,如“=A1+A2” 单元格引用 =(A2+67)/SUM(B2:F2) 除法运算符 函数 加法运算符 常量 单元格区域引用 公式的组成 公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、单元格引用、函数等。 常量:直接输入到公式中的数字或者文本,是不用计算的值。 单元格引用:引用某一单元格或单

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