(两天策划)毕业10周年同学聚会活动方案.doc

毕业10周年同学聚会活动方案 （定稿） 一、活动主题 增进感情，畅谈人生。 二、活动原则 1.自愿参加，适当强迫； 2.自掏腰包，鼓励赞助； 3.融洽得体，坚持节约。 （原则上不带家属，如遇特殊情况特殊处理，费用自理） 三、活动分工 成立“381班10周年同学聚会筹备委员会”： 活动顾问：xxx老师 会长: xxx 　 副会长: xxx 筹备委员会下拟设六个小组： 后勤组：由xxx（酒水、零食、礼品购买）、xx（食宿、旅游）、xx（晚会现场布置）、xx（接待、房间安排并发放T恤、礼品）、xx（T恤、横幅制作）组成，财务组配合，需要人员可以随时调遣。 车队组：由xx（负责）、xx、xx、xx、xx、xx、xx组成。（共计7台车） 文艺组：由xx、xxx、xx、xxx同学组成，负责晚上活动的文艺节目策划及主持工作。需要人员可以随时调遣。 联络组：由xx、xxx同学组成，负责汇总同学个人联系方式，安排落实各项工作进度。 财务组：由xxx同学任财务，xxx同学任出纳，负责经费收支，并协助生活组做好工作。 摄像组：由a、s、d同学组成，负责照相、摄像等事宜，有照相机和摄像机的同学请给予配合。d另须负责收集大学期间或者十年中各同学的照片，以备晚会使用。 四、经费筹措 活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳600元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的住宿、餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、短途旅游等费用支出。另: xx携手xx为十年聚会提供礼品赞助. 方式1：确定参加的同学，请将经费于8月14日之前，汇入xx账号，好提前预定房间、餐饮、旅游等。账号：x 户名：x 开户行：长沙市工商银行左家塘支行。（汇入的同学请用短信或电话方式告之137xxxxxxxx） 方式2：如确定参加的，但汇款确实不方便的同学，可抵达长沙后交到筹备委员会xxx同学处。 五、活动安排 本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。 1.聚会时间：2012年8月18日至8月19日 2.聚会地点：湖南省长沙市和一国际大酒店（劳动西路店），与仰天湖小学和贺龙体育馆相邻。 3.参加人员： 确定（32人）： 待定（6人）： 缺席（7人）： 联系不上（6人）： (有知道其下落或联系方式的烦请告知本人或联络人员)。1、整理通讯录，在班群空间发布，便于同学相互联系和交流。 2、合照的电子照片可以放到班群共享空间，以供下载。其它照片由xx收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由xx、xx负责。 4、商定毕业20年聚会的相关事宜。 5、其它事宜在群里公布和通知。 381班同学聚会筹备委员会 2012年8月12日 湖南第一师范毕业10周年同学聚会活动安排 时间 活动内容 地 点 牵头人 备 注 第一天8月18日 11:00-12:00 报到、领房卡、分发T恤、礼品、 长沙和一国际大酒店 后勤组、财务组负责协助 12:00-13:00 中餐 和一酒店湘悦餐厅 长沙同学会特为大家接风洗尘 13:30-14:00 见面会 湘悦餐厅或酒店会议室 介绍聚会流程、相关情况。 14:00-16:00 参观老校区合影 书院路湖南一师 重走校园路，回忆昔日校园生活 16:00-18:30 参观新校区合影 河西东方红校区 向学校捐赠礼物 18:30-20:00 晚 餐 河西农家乐或待定 xx邀请大家品尝长沙美食 20:30-23:30 晚会兼座谈会 和一酒店会议室 游戏与畅谈结合，每位同学都发言，一起分享十年来学习、工作、生活经历 24:00 住宿 和一酒店 全体同学都入住酒店 第二天8月19日 7:30—8:00 早餐 和一酒店湘悦餐厅 酒店自助餐 8:00—12:00 周洛一日游 浏阳周洛 参观周洛峡谷（去约2小时车程） 12:00 中餐 浏阳周洛 田丛、袁新媚、杨智、陈村村邀请大家品尝当地美食 13:30-18:00 周洛一日游 浏阳周洛 周洛飞瀑漂流（回约2小时车程） 18:30-20:00 晚餐 和一酒店湘悦餐厅或秦皇食府 长沙同学会邀请大家品尝长沙美食 20:00-24:00 K歌 待定 尽情欢唱，住酒店或长沙同学家（住宿不统一安排）