PPT设计与制作20080130-覃朗.ppt

PowerPoint 设计与制作 咨询顾问常用技巧系列培训 2008.1 表达：优秀咨询顾问必备的基本能力 PowerPoint 的三重境界 文字冗长 图形花哨 结构复杂 页数繁多 本次培训课程的结构 明确目标对象及展示方式，积累并形成风格 主要内容 风格：独特性和一贯性的统一 主流咨询公司的PPT风格基本趋于低调、简约（1） 主流咨询公司的PPT风格基本趋于低调、简约（2） 主流咨询公司的PPT风格基本趋于低调、简约（3） 企研院PPT风格建议 对咨询PPT的风格设定要考虑对象、场合及方式 主要内容 严密、清晰的逻辑是咨询PPT的精髓所在 金字塔原理是梳理逻辑的最好工具 金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑 金字塔原理已经成为麦肯锡的企业标准，并被认为是麦肯锡咨询方法论的一个重要组成部分 金字塔原理的主要内容 1、以终为始 2、中心思想 3、逻辑论证 4、周密完整 主要内容 布局——强化PPT的表现力 布局是对文字的二次创造 优化布局的手段1——结构化文字 确定品牌结构（单品牌还是多品牌） 主要竞争品牌定位分析 主要市场驱动因素 消费者消费行为特点 消费者群体细分（原型） XX品牌的品牌定位和目标消费群 优化布局的手段2——表格 优化布局的手段3——树状图 优化布局的手段4——进度步骤 …… 其他手段 有选择地制造不均衡，以强化表达效果 主要内容 如何认识色彩 理解色彩之间的关系 关于色彩心理学 色彩选择原则1——专业性和趣味性 使用 Microsoft PowerPoint? 中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式 色彩选择原则2——配色的效果 色彩选择原则3——颜色的可读性 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息 主要内容 图形运用的种类 通过图示来描述文字内容 该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强 由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度 经验值为1 ：1，但90年代以来已降为约0.8 ：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等 利用图表展示量化数据 借助图片增强表达效果 字体类型选择 色彩 Color 理解色彩关系 色彩心理学 处理色彩的原则 色彩没有美丑之分，每一块颜色都是美的 之所以会有丑的感觉，只是因为搭配不和谐 色彩问题是理性、科学的，但在运用中是感性的，它会直接影响人们的心理感受 对于咨询PPT来说，色彩可以作为信息表达的有效工具，它可以表达信息并增强文稿的效果 PPT所选择的色彩及其搭配方式可以有效地感染观众的情绪，从而确保演示活动的成功 色彩的表示法：牛顿色相环 把太阳七色光概括为六色，并把它们头尾相接，变成六色环，在相邻的色彩之间加入间色变成十二色环 红、黄、蓝三原色位于一个正等边三角形的三个角所指处；橙、绿、紫也正处于一个倒等边三角形所指处 相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果 相邻的颜色被称为近似色 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色 在左图中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿） 1 2 3 4 5 6 虽然色彩引起的复杂感情是因人而异的，但由于人类生理构造和生活环境等方面存在着共性，因此对大多数人来说，在色彩的心理方面，也存在着共性 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱，一般来说，主色调不超过三种 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色 前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。 不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集 图文 E