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Business Objects公司Crystal Reports基础报表设计培训 水晶报表咨询顾问 周永明 学习内容 学习内容 在学完本课程后，学员将能够： 规划报表 创建报表 组织报表数据 格式化报表 创建基本公式 应用报表节的格式化功能 应用条件制表功能 直观显示数据 分发报表 设计报表的准备工作 设计报表的准备工作——要点 范例数据库结构 Access的数据库 文件名为C:\Program Files\Business Objects\Crystal Reports 11\Samples\CHT\Databases\xtreme.mdb ODBC数据源：名称为Xtreme Sample Database 11 CHS 14张表： Xtreme信息 财务 采购 测试 产品 产品类型 地区元数据 订单 订单细节 供应商 雇员 雇员地址 客户 信用 范例数据库结构——客户、订单、产品 范例数据库结构——雇员 创建报表 在学完本章后，学员将能够： 连接数据源 选择表 在报表中插入对象 预览和保存报表 确定对象的位置和大小 格式化对象 目标报表 联接类型——内部联接 联接类型——左外部联接 联接类型——右外部联接 联接类型——完全外部联接 筛选资料 在学完本章后，学员将能够： 打开选择专家 明白选择专家的功能 分辨特殊选择功能 了解“使用已保存的数据”和“刷新数据” 使用公式编辑器修改条件 对日期字段使用筛选条件 分组和排序 在学完本章后，学员将能够： 以有意义的方法将数据分组 根据组树来导览资料 明白组选项 建立多层组 调整组顺序 加入组小计及报表总计 根据汇总信息进行筛选 练习一：目标报表示例 格式化报表 在学完本章后，学员将能够： 添加图片 结合文本对象和数据库 字段 格式化文本的个别单元 应用专业化格式功能 利用特殊字段 练习二——目标报表范例 格式化节 在学完本章后，学员将能够： 格式化节 创建汇总报表 公式字段 在学完本章后，学员将能够： 理解公式的定义 使用公式工作区建立公式字段 应用基本运算 应用字符串处理 应用日期运算 应用布尔值 在公式里应用if-then-else 公式的组成 公式可能由以下不同的部份组成： ? 数据库字段 ? 数字 ? 运算符 ? 函数 ? 文字 ? 其它的公式字段 公式的基本规则 语法的基本符号 //：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。 ()：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。 {}：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段等。 [ ]：中括号表示集合或数组。 “”：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。 …… 公式字段——目标报表 应用条件制表 在学完本章后，学员将能够： 突出显示数据 按条件格式化数据 突出显示示例一 警告示例报表 运用图表 在学完本章后，学员将能够： 创建图表 格式化图表 饼图 柱状图示例 练习四 数据库: Xtreme Sample Database 10 表: Customer, Order 字段: Region, City, Customer Name, Order Date, Order Amount 每一页的页眉有公司Logo，页尾有页码和时间 分组: First Character of Region Region City Order Date的季度 Customer Name 过滤条件 Country = USA 为每一个分组计算Order Amount的和、为每一个city统计customer的个数、为每一个region统计customer的个数 为每个Region分组创建一个条形图，显示每个季度Order Amount的和 实现钻取功能 每一个区域都从新的一页开始 对于每个City添加边框 练习五 数据库: Xtreme Sample Database 10 表: Customer, Order 字段: Order ID, Order Date, Order Amount 分组: Customer Name 按Order Amount和Order Date排序 过滤条件Country = USA 为分组汇总Order Amount 每隔一行的记录以背景色显示 2005年的订单ID以红底黄字粗体显示，2003年的订单ID以蓝底绿字斜体显示 金额大于5000的订单以“Courier New”字体显示，小于1000的订单以“Tahoma”字体显示 创建警报，订单日期距离当前日期9个月的记录抽取出来 Copyright ? 2005 Business Objects Greate