会议筹备方案的拟制.pptVIP

会议筹备方案的拟制 案例：分身无术，无所适从 阳光公司年度工作会议正在举行，公司经理向台下一看，原来计划到会的应该有300多人，实际到会人数不足一半，而且坐的稀稀拉拉，显得冷冷清清，他非常不满意的询问秘书夏林，夏林一了解才知道，原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开，这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声：“地下一根针，上面千条线，会议时间怎么还会撞车呢？我们可真是分身无术，无所适从了。”总经理不得已，只得宣布会议另行召开。 从本例中，你悟出了什么？为保证会议圆满顺利，会前筹备要做好哪些必要的工作？ 一、会议筹备方案的结构 （一）标题：规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。 （二）开头：一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。 （三）主体：即会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。 （四）落款：落款写明方案的制发文机关、签署日期，并要加盖公章。 二、会议筹备方案的内容 1.会议的主题和目的 2.确定会议名称 3.确定会议议程 4.确定会议日期和时间 5.确定与会人员组成 6.确定会议地点及召开方式 7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放 8.