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第三节 记账凭证 一、记账凭证的概述 1、记账凭证的含义: 是指会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类、整理编制会计分录,直接作为记账依据的一种会计凭证。 2、要义: ●由会计人员编制; ●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证; ●登记账簿的直接依据。 二、记账凭证的种类 1、按其用途分类: 通用记账凭证 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 专用记账凭证 按 用 途 分 类 (1)专用记账凭证: ▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。 ▲业务类型及种类: 按业务与货币资金收支的关系分类:?收款凭证:用来反映现金、银行存款收入业务的凭证。 付款凭证:用来反映现金、银行存款付出业务有凭证。 转账凭证:不涉及现金、银行存款业务的记账凭证。 经 济 业 务 收款业务:收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款23400元存入银行。 付款业务:付出货币资金的业务。如企业用银行存款11700元购买材料。 转账业务:与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料10000元。 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 经 济 业 务 (2)通用记账凭证: ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 2、按记账凭证上填列的会计科目数目分类: 单式记账凭证、复式记账凭证 (1)单式记账凭证: ▲含义:将一项经济业务涉及的科目分别填制记账凭证,每张凭证登记一个科目。便于汇总。 ▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。 例:企业销售产品收到货款23400元存入银行。 1/3 2/3 (2)复式记账凭证: ▲含义:将一项业务所涉及的科目集中填制在一张记账凭证中,反映业务的全貌。 如专用及通用记账凭证均为复式凭证。 3、记账凭证按包括的业务内容分类: 按包括的业务内容分类 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 汇总收款凭证 汇总转账凭证 汇总付款凭证 (1)单一记账凭证 ▲含义:只包括一笔会计分录的记账凭证。 如专用记账凭证均为单一凭证。 (2)汇总记账凭证 ▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。 (3)科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内所有的记账凭证定期汇总编制而重新编制的记账凭证。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 ▲格式: 第三章 复式记账 第一节 复式记账原理 一、记账方法 1、定义:记账方法是指按照一定的规则,使用一定的符号,在账户中登记各项经济业务的技术方法。 2、记账方法的分类:单式记账法、复式记账法 二、单式记账法 1、原理:对发生业务产生的会计要素增减变动只在一个较为关心的账户中记录的方法。 2、优点:核算简单。 3、缺点:不能反映业务的来龙去脉。 三、复式记账法 1、定义: 指对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。 2、复式记账的的基本原理 (1)对发生的每一项经济业务,都要在相互关联的两个或两个以上的账户中进行记录。 (2)在相互关联的两个或两个以上的账户中记录的金额要相等。 3、复式记账的理论依据—会计恒等式 资产=负债+所有者权益 4、复式记账法的意义(优点) (1)可了解每一项经济业务的来龙去脉; (2)通过账户记录,可完整、系统地反映出经济活动的过程和结果; (3)能使全部账户左右双方的发生额和余额的合计自动平衡;据此检查账户记录是否正确和完整。 5、复式记账法按记账符号不同分类: (1)借贷复式记账法 (2)增减复式记账法 (3)收付复式记账法 第二节 借贷复式记账法 一、借贷复式记账法概念 是在以“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账法。 借 贷 二、借贷记账法的基本原理 1、记账符号—“借”、“贷”二字作为记账符号。 主要作用:表示业务的增减变动;表示账户中的登记方向。 符号含义:在借贷法下“借”、“贷”两个符号表示增加,又表 示减少。 资产、成本和损益类费用账户的增加 借 负债、所有者权益和损益类收入账户的减少 资产、成本和损益类费用
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