公司注册处营运基金.PDF

公司註冊處營運基金 COMPANIES REGISTRY Towards Paperless Registration 邁向無紙化註冊 2009 Environmental Report 環保報告 二零零九年公司註冊處環保報告 前言 公司註冊處致力以符合環保的方式運作。為此，本處按照減少耗用物料、再用及循環再造物 料，以及節約能源的原則，不斷加強本處的環保內務管理計劃。 「公司註冊處綜合資訊系統」第一階段在二零零五年二月投入運作，標誌着本處提供公共服 務的質素與方式向前邁進了一大步。自此，本處把收到的所有紙張文件即時轉換成數碼影像， 然後把文件影像傳送給適當的組別處理，以便本處人員把資料輸入系統以核對有關資料，或 以聯線方式審閱資料。客戶可全年每日二十四小時在網上查閱本處資料庫備存的公司和董事 最新資料，以及已登記公司文件的數碼影像。現時，在網上查閱公司資料的比率超過 98%。 這個系統有助本處全力邁向無紙化運作模式。 本報告為本處二零零九年的環保報告，列明本處的環保政策、成績及目標。 本處的環保政策 作為一個對社會負責任的部門，公司註冊處盡力保護環境。就此而言，本處致力推行下列環 保政策及環保內務管理措施： 採納良好的工作方式 減少耗用能源和物料 鼓勵採納三項物料使用原則 — 減少廢物、廢物再用、循環再造 多購買環保產品 員工參與 提高員工的環保意識，鼓勵他們實踐環保措施 遵從法規 遵從環保方面的法例、規例及標準 廢物管制 盡量減少廢物及污染物，並確保所產生的廢物得到妥善處理 持續進行的工作 採用現代的環保技術，為客戶提供高效率、具成本效益和優良的服務與設施，以達成本 處的使命 確保把現行及新的運作程序可能對環境造成的不良影響減至最低 繼續尋求方法對環保作出更大貢獻 環境管理 進行獨立的環境審核 環保內務管理措施 為實踐本處的環保政策，本處制訂了環保內務管理措施，以便員工遵行。這些措施包括： (A) 盡量減少廢物 節約用紙 - 利用已用過的紙張的空白一面起稿 - 盡量雙面影印或列印文件 - 使用再造紙 - 在會議上盡量少用薄紙副本或參考資料副本 - 在再次傳閱文件時，使用舊有的各套文件傳閱 - 減少使用暫用檔案夾、錄事頁、表格及標記牌等其他類別印刷文具，或盡可能重用 - 只在有需要時才印製印文本，例如需要把文件及意見書的決定、主要論據或最終版本記 錄在案 - 在屏幕預覽文件及修訂版面設定／格式，然後才列印 - 盡量減少影印文件 - 使用有雙面影印功能的影印機 - 在影印機或網絡激光打印機加設「環保」盤，以便使用已用過的紙張的空白一面 - 使用舊信封或可多次使用的信封 - 非機密文件無需使用信封 - 在有需要時才把文件放入信封內，如適當的話，在已用過的信封加上標貼重用 - 保存信封以便再用，如不能再用，應放入廢紙回收袋／回收桶循環再造 - 盡量少用傳真封面頁，改用傳真便條 - 使用舊信箋或已用過的紙張的空白一面打印傳真信息 - 使用個人電腦傳真文件 利用電子途徑以節約用紙 - 盡量減少通告的副本數量，方法包括傳閱通告或把通告載於部門入門網站 - 盡可能以電郵及文件軟複本的方式通訊及起稿 其他減少廢物的措施 - 自備水杯代替紙杯 - 使用可替換筆芯的原子筆 - 使用可循環再用的激光打印機碳粉盒 - 盡量少用木鉛筆(例如使用鉛芯筆) - 盡量少用不環保的物品(例如塗改液、含水銀的電池等) - 修理舊家具及設備 - 定期檢討對有使用限期的常用物料的實際需要 - 在年底時清理工作間 (B) 回收廢物循環再造／再用 - 收集廢紙、膠樽、膠罐、使用過的打印機碳粉盒、紙夾和打字帶以便循環再造／再用，