第4讲 电子表格处理软件Excel 2003.pdf

第4章 电子表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿与工作表 4.3 基本操作 4.4 公式与函数 4.5 建立数据清单 4.6 数据的排序、筛选与汇总 4.7 创建图表 4.8 打印 4.9 在Web环境下使用Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 1. 启动（常用方法） （1）从“开始”菜单启动 （2）通过桌面快捷方式图标启动 2. 退出（常用方法） （1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。 （3）单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜 单中选择 “关闭”。 （4）在菜单“文件”中单击“关闭”。 （5）按Alt+F4组合键。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格、其他组件。 4.2 工作簿与工作表 4.2.1 工作簿 1．新建工作薄 （1）新建空白工作簿 （2）通过模板新建工作簿 2．保存工作簿 3．关闭工作簿 4．保护工作簿 4.2.2 工作表 1．选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定 工作表。 （1）选定一张工作表。 直接单击该工作表的标签。 （2）选定相邻的工作表 首先选定第一张工作表标签，按住Shift键不放，单击其他相邻工 作表标签。 （3）选定不相邻的工作表 选定第一张工作表，按住Ctrl键，单击其他工作表标签。 （4）选定所有工作表 右击任意一个工作表标签，弹出快捷菜单，选择 “选定全部工作 表”命令。 2．插入工作表 插入工作表最常用的方法有两种： （1）单击“插入”|“工作表”命令，即可插入新的工作表。 （2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开 “插入”对话框，在对话框中选择 “工作表”图标，单击“确定”按钮。 3．重命名工作表 重命名工作表的常用方法有以下两种： （1）选定要重命名的工作表，单击“格式”|“工作表”命令，在级联菜 单中选择 “重命名”，该工作表标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称。 （2）双击要重命名的工作表标签，右击标签选择“重命名”命令，该工 作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称。 4．删除工作表 删除一些多余的工作表，不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节 省系统资源。在需要删除工作表的标签上右击，在快捷菜单中单击“删除”命 令，即可删除选定的工作表。 4.3 Excel 2003的基本操作 4.3.1 使用单元格 使用单元格经常需要选定单元格、插入（行、列）单元格、删除 （行、列）单元格、调整行高和列宽、合并和拆分单元格等。 1．选定单元格 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作 表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，首先应 该选定单元格或单元格区域。 （1）选定一个单元格 （2）选定连续的单元格区域 （3）选定不相邻的单元格区域 2．插入行、列与单元格 选择“插入”菜单中的命令可以在工作表中插入行、列或单元格。 3．删除行、列与单元格 当工作表的某些数据及其区域不再需要时，可以将它们删除。删 除单元格及区域与按下Del键删除单元格或区域的内容不一样，按Del 键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、 列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位 置由周围的单元格补充。 例如 删除“同学通讯录”中的C5单元格，然后再删除第C列。 操作步骤如下： （1）打开“同学通讯录”工作簿，并选定C5单元格； （2）单击“