资助学校财政资助学校财政管理.PDF

資助學校財資助學校財政管理政管理 資助學校財資助學校財政政管理管理 常見問題常見問題 常見問題常見問題 I. 物料及物料及服務服務採購採購程序程序事宜事宜 物料物料及及服務服務採購採購程序程序事宜事宜 採購程序採購程序 採購程序採購程序 問問 ：： 學校舉辦某些海外活動時，學校舉辦某些海外活動時 ，需要招標購買機票需要招標購買機票。。但機票價格可能但機票價格可能 1. 問問 ：： 學校舉辦某些海外活動時學校舉辦某些海外活動時 ，，需要招標購買機票需要招標購買機票 。。但機票價格可能但機票價格可能 因燃油附加費的浮動而有所改變，因燃油附加費的浮動而有所改變 ，學校在落單時學校在落單時須須支付的費用與支付的費用與 因燃油附加費的浮動而有所改變因燃油附加費的浮動而有所改變 ，，學校在落單時學校在落單時須須支付的費用與支付的費用與 中標的供應商原先所提供的價錢不同，中標的供應商原先所提供的價錢不同 ，學校應怎樣處理學校應怎樣處理? 中標的供應商原先所提供的價錢不同中標的供應商原先所提供的價錢不同 ，，學校應怎樣處理學校應怎樣處理 答答 ：： 機票價格會視乎市場的情況有所改動，尤其在長假期期間。學校 答答 ：： 在招標購買機票時，可把機票及燃油附加費兩項分開處理。另外， 學校可考慮把供應商提交標書的日期儘量押後，令供應商能更準 確地判斷機票的價格，然後學校可以在出發前再查詢須支付的燃 油附加費，以決定機票的最終價格。 2. 問問 ：： 學校購買法律服務時需要進行報價學校購買法律服務時需要進行報價/招標，招標 ，但法律服務的收費是根但法律服務的收費是根 問問 ：： 學校購買法律服務時需要進行報價學校購買法律服務時需要進行報價 招標招標 ，，但法律服務的收費是根但法律服務的收費是根 據服務時數、據服務時數 、法律人員的資歷等而定法律人員的資歷等而定，，而學校事前沒有這方面的而學校事前沒有這方面的 據服務時數據服務時數 、、法律人員的資歷等而定法律人員的資歷等而定 ，，而學校事前沒有這方面的而學校事前沒有這方面的 資料，資料 ，應怎樣處理有關的採購事宜應怎樣處理有關的採購事宜？？ 資料資料 ，，應怎樣處理有關的採購事宜應怎樣處理有關的採購事宜 ？？ 答答 ：： 學校可以諮詢有這方面經驗的人士，或進行市場調查，以取得法 答答 ：： 律服務收費及服務所需時數的資料。根據這些資料，學校可以在 所需服務的規格內設定一個服務時數範圍，讓服務供應商競投。 如學校認為日後有可能需要調整服務時數而須作出有關的安排， 例如修改合約等，學校須訂明在報價/招標文件內。 3. 問問 ：： 進行採購活動時，進行採購活動時 ，學校是否需要在報章上刊登廣告學校是否需要在報章上刊登廣告，，或在學校網或在學校網 問問 ：： 進行採購活動時進行採購活動時 ，，學校是否需要在報章上刊登廣告學校是否需要在報章上刊登廣告 ，，或在學校網或在學校網 頁上登載招標公告？頁上登載招標公告 ？ 頁上登載招標公告頁上登載招標公告 ？？ 答答 ：： 教育局通告第 4/2013 號並無規定資助學校運用政府津貼進行採購 答答 ：： 時須刋登廣告。因此，是否在報章上刋登廣告以邀請供應商投標 是一項校本決定。學校除遵照以上通告所載的程序進行招標外， 亦可考慮在學校網頁上登載招標公告，讓其他不獲邀投標的供應 商有機會參與競投，在公開、公正及公平原則下，加強投標的競 爭程度。 4. 問問 ：： 學校並沒有把有關招標事宜於學校網頁上公佈學校並沒有把有關招標事宜於學校網頁上公佈，，但在招標時但在招標時，，收收 問問 ：：