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第五章 机关事务公文写作 机关事务文书一般用于党政机关、社会团体、企事业单位等各类机关在日常工作中除国家法定的行政公文外所使用的日常应用文文体。主要有请假条、介绍信、证明信、计划、总结、简报、调查报告、会议记录等文书。这类文书经过法定机关的批准，也可以成为文件，用以指导工作。 第一节 请假条的写作 一、请假条的类型及例文 请假条依据事由的不同可以分为病假条和事假条。 例文一：病假条 请 假 条 王老师： 我在上午一、二节语文课时头痛发热，下课后到校医院进行检查，经医生诊断为病毒性流感，因此不能坚持到学校上课，特请假两天，（5月9日至10日）我将在身体复原后补上请假落下的课程。请老师批准。 此致 敬礼 请假人：中文系2005级1班18号张小宝 2006年 5月 8 日 附：医生证明 二、请假条一般结构要素 （一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期，请假耽搁的事情什么时候以什么方式补上等有关情况。结尾处常用“特此请假”、“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名及日期 写明请假人姓名、身份、联系方式、日期。 三、请假条的特点及写作注意事项 （一）请假理由要充分，一事一书，即一张请假条只能陈述一种请求。 （二）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。请假条也是一种至下而上的文书，应注意措辞礼节。 （三）请病假时，最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。 （四）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等，将自己的身份表达清楚，同时附上个人的联系方式，以备有事联系。 第二节 介绍信 证明信 一、介绍信的写作 “介绍信”主要用于机关、团体、企事业单位或者个人用以介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍、证明、联络的功能。 介绍信一般分为普通书信式介绍信和印刷式介绍信两种。普通书信式是用于公文信纸书写、不留存根，不受固定格式限制根据需要灵活掌握的介绍信。印刷式介绍信是事先印好留有存根且有固定格式的空白介绍信，使用时只需要在空白处添上相关内容即可。这种介绍信一般分两联，一联是介绍信本文，一联是存根，有编号，便于查询。 （一）普通书信式介绍信例文 介 绍 信 ××市广告公司： 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽并予协助。 此致 敬礼 ××省职业学院（公章） 2004年4月5日 （有效期叁天） （二）介绍信的一般结构要素 普通书信式介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。 1.标题 表明专用书信的性质, 如“介绍信”，写在文的正中间。 2.收文单位名称 第二行顶格写明要去办事的单位名称，称谓后加冒号。 3.正文 写明介绍信的主要内容。 (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 4.署名和日期 右下角写明单位名称，加盖公章、日期。 5.有效期 介绍信的左下方应注明有效期限天。 （三）介绍信的特点及写作注意事项 1.介绍信具有介绍和证明的双重作用。在填写介绍信前一般应该先取得主管负责同志的同意。 2.要填写清楚派遣人的真实姓名和身份，内容要简明，所联系办理的事情必须具体清楚。 3.介绍信的右下角署名，一定要加盖公章，否则无效。左下角一定要写明有效时间，逾期失效。一般不许涂改，若有涂改，必须在涂改处加盖公章以示慎重。 二、证明信的写作 证明信大多用于以机关、团体、个人的名义