企业版操作说明普通单位版通用.doc

《北京市社会保险系统企业管理子系统》 普通单位版功能简介 一、系统下载网址 下载网址： 下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版） 下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载） 软件客服热线：96102 二、系统登录 双击桌面“普通单位版”图标，默认用户名为admin，口令1→【确定】 →【数据采集】，即可进入系统主界面。 三、业务办理时间 每月的5日至25日为业务办理日期，遇节假日不顺延，未按规定时间上报的当月不予办理。 四、具体操作步骤 一个企业版软件，支持多个企业使用。已经参加社会保险的单位，在安装4.2.7企业版后，携带U盘分别到区社保中心登记科下卸本单位信息，将信息导入“企业版”软件中，建立本单位数据库。 信息导入流程：数据交换→分别通过【医疗基础数据导入】、【四险基础数据导入】 导入信息→【浏览】 →选择要导入的文件→【打开】→【导入】 →【确定】。 注：信息导入时，先导入医疗信息，再导入四险信息。信息导入后请各单位专管人员核实参保人员情况。医疗保险导出文件名:后缀为v2.2.2,四险导出文件名为:社保号-sx-报盘时间。 （一）新参保单位信息录入 1．新参保单位信息登记（蓝字项为必录项，必须用半角录入） 点击【基本信息管理】→【单位信息录入】 →分别录入【五险共有信息登记一】、【五险共有信息登记二】、【四险专有信息登记】、【医疗专有信息登记】四页内容 →【保存】 →提示是否打印《北京市社会保险单位信息登记表》→【是】 →打印报表。 2．新参保单位信息报盘 点击【数据交换】→【单位基本信息报盘】→选择单位名称→【查询】→【报盘】 注：报盘文件名不能改动，文件名应为“单位社保号_报盘日期_DW”格式 （二）参保人员信息录入及增加 1．参保人员信息录入（蓝字项为必录项，必须用半角录入） 点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】 注：（1）系统只支持18位身份证的录入 ； （2）五险共有信息中不用录入“委托代发基金银行名称”、“委托代发基金银行账号”；个人身份不可以选择“其他”；四险专有信息中“邮寄社保对账单地址”必须选择 （建议选择邮寄单位） （3）参保职工可选择四家定点医疗机构，其中须选择一家一级的乡镇卫生院（含站点的可选择五家医疗机构）；19家A类、中医、专科医院不用选 （4）电子照片上传要求:本人近期一寸，正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽358像素，高441像素,文件不小于9KB,不大于20KB。 （5）修改照片步骤 建议下载修图软件，例如“美图秀秀”。点击【打开】→选择原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中，先取消【锁定长宽比例】的勾，然后调尺寸【宽】358像素，【高】441像素→【应用】→【保存与分享】→格式为“jpg”格式→【保存设置】→调节【画质设置】为30%以上40%以下→【保存】→【另存为】改文件名到桌面。若上传的照片背景颜色不符和要求但仍然能用企业版上传，则窗口不予办理增员手续，退回要求单位重新上传。 （6）新参保人员必须上传电子版照片，转入人员不提交电子照片 2．增员步骤 点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】、【四险个人缴费恢复原因】→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→【确认】 注：【四险个人缴费恢复原因】从以下原因中选择报盘：没有在北京参加过社保的人员选择“其他新参统”/“新参加工作”;在北京参加过社保的人员选择“外区转入”/“本区转入”;不可以选择“其他”。 3．打印个人信息登记表 点击【报表打印】→【北京市社会保险个人信息登记表】→选择单位名称→【查询】→选择需打印的人员→【打印】此表及副表 注：提供二代18位《居民身份证》复印件 4.信息报盘步骤： 点击【数据交换】 （1）报新参保人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】→【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。 （2）报转入人员：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。 注：（1）报盘文件名不可修改，新参保信息报盘应为“单位社保号_增员日期_xctxxbp.dat”格式 （2）当月用企业