第1部分上行文的撰写.docVIP

第一部分 上行文的撰写 一、请示 （一）请示的结构 请示由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 1．标题。由介词“关于”＋事由＋文种三部分构成。标题不应写发文机关名称。 （1）事由。要把请示的事项摘要写出，使上级机关一看标题，就明了请示的问题。例如《国家语委关于当前语言文字工作的请示》。“请示”标题中的事由部分一般不能省略。 （2）文种。一定要写明“请示”，不能写成“报告”或“请示报告”。 2．主送机关。只能写一个上级机关，而且必须是主管回复请示事项的上一级机关，一般不得越级请示。 3．正文。正文一般由三个部分构成。即：理由、事项、结尾。 （二）撰写请示的要求 1.理由要充分。请示的目的是请求上级指示、批准。因此，请示的理由必须充分。如果理由不充分，则会使请示的事项缺乏依据和说服力，就达不到请示的目的。 2.事项要明确。要想将本机关在工作中遇到的无权、无力、无法解决的问题得到圆满解决，必须根据实际情况，提出明确具体的意见和措施，便于上级机关研究批示。 3.请求要单一。请示的内容要单一。在一份请示中，只能请求一件事。这样做的目的，是使所请示的事项得到尽快的指示或批准，避免问题复杂化，从而提高工作效率。 4.文种要用对。向上级机关请求指示、批准用请示。切不可将请示内容的公文写成“报告”，或者创造“请示报告”这一法定公文中并不存在的文种。 5.结尾要利落。请示的结尾是正文的结束语。要针