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7、全宗指南（全宗介绍）： （1）全宗指南要加封面 封面格式如下： 全 宗 指 南 ? （××××-××××年） ? 全宗号：*** ? 立档单位： ?? 编写时间：××××年×月 （2）全宗指南编写要求： 全宗指南基本结构 一、组织机构沿革 （一）立档单位成立、合并、更名、撤销情况 （二）单位办公地址迁移情况 （三）单位性质、隶属关系和职能 （四）单位主要领导人任免职情况 （五）内部机构设置及负责人任免职情况 1.内部机构设置情况：机构名称、成立时间、撤销时间。 2.内部机构负责人任免职情况：机构名称、职务、姓名、任职时间、离职时间。 （六）直属单位设置及负责人任免职情况 1.直属单位设置情况：单位名称、成立时间、 撤销时间、单位性质。 2.直属单位负责人任免职情况：单位名称、 姓名、职务、任职时间、离职时间。 （七）单位人员编制情况 二、全宗内档案情况简介 （一）各种门类、载体档案数量说明 （二）检索工具编制情况说明 （三）实行计算机管理情况说明 （四）档案数字化情况说明 （五）全宗档案状况说明 三、全宗内档案内容与成分介绍（按照单位档 案分类逐一介绍） （一）文书档案 1.永久 2.长期 （二）照片档案：包括纸质照片和数码照片 （三）音像档案：包括录音带、录像带 （四）实物档案 （五）其它档案 四、全宗档案利用权限说明 五、全宗指南编写时间 六、全宗指南编写人员 8、全宗卷的管理办法 全宗卷的保管形式为一个环节一盒 或数盒（每盒附上盒内目录），按件整理， 单独保存。 档号编写如下： （1）收集环节：QZ1——1（件号流水） （2）整理环节：QZ2——1 （件号流水） （3）鉴定环节：QZ3——1 （件号流水） （4）保管环节：QZ4——1 （件号流水） （5）统计环节：QZ5——1 （件号流水） （6）利用环节：QZ6——1 （件号流水） （7）新技术应用： QZ7——1 （件号流水） 全宗卷盒内目录 注：页数是指此份材料的总页数 顺序号 档号 题名 日期 页数 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 说明文件示例： 照片形成时间：2004.1-2004.12 件 数：200件 套 别：A 制作人：王 静 审核人：李 霞 制作时间 （2） 著录文件 文件名：DESCRIPT.XML 文件内容：数码照片盘内目录的电子版本 该文件应使用经过档案行政管理部门 认定的计算机档案管理系统自动生成 文件格式：XML文件 王 琳党总支活动 00 001 00006 王 琳机关工作研讨会 00001 00005 王 琳2004年度全市企业研讨会 00 001 00004 王 琳2004年表彰会 00 001 00003 王 琳2004年度职工运动会 00 001 00002 王 琳2004年度全市档案工作会议 00 001 00001 备 注 摄影者 时 间 题 名 光盘号 张号 （3）数码照片子目录 目录名：DATA 作用：存放经过整理后的数码照片 王 严 00001 A 2004 200401-200406 形成时间 制作时间 520 件 数 盘 号 1 保管期限 套别 审核人 李 笑 制 作 人 青岛港（集团）有限公司 全宗名称 年 度 S P 类 目 00012 全 宗 号 5、填写光盘封面： 正面式样 （光盘复制时间） 复制时间 （制作光盘文件采用的软件） 制作软件 青岛港（集团）有限公司 责 任 者 I 文件类型 CD-R （光盘载体类型） 光盘种类 （制作光盘文件的设备，包括计算机类型、刻录设备） 制作设备 CD-DA（制作