商务礼仪3拜访礼仪精选.ppt

第三讲 商务拜访礼仪 物以类聚 人以情投 拜访客户的黄金定律 一、开门见山，直述来意? 二、突出自我，赢得注目? 三、察言观色，投其所好? 四、明辨身份，找准对象 五、宣传优势，诱之以利 六、以点带面，各个击破 七、端正心态，永不言败 一、开门见山，直述来意? 　　初次和客户见面时，可用简短的话语直接将此次拜访的目的向对方说明。 比如向对方介绍自己是哪个产品的生产厂家（代理商）；是来谈供货合作事宜，还是来开展促销活动；是来签订合同，还是查询销量；需要对方提供哪些方面的配合和支持等等。 二、突出自我，赢得注目? 　 首先，不要吝啬名片。 其次，在发放产品目录或其它宣传资料时，有必要在显见的上方标明自己的姓名、联系电话等主要联络信息。? 　 第三，以操作成功的、销量较大的经营品种的名牌效应引起客户的关注。 　 第四，适时地表现出与对方的上司及领导等关键人物的“铁关系”。 三、察言观色，投其所好? 业务员小蔡依约来拜访某公司赵总，可能是双方身份的悬殊，或者是因为赵总觉得小蔡是有求于他，所以赵总显得非常冷淡。 　　　小蔡说：“听口音赵总是不是苏北人？”“噢，山东枣庄人！”“枣庄？枣庄是个好地方！我小时候看《铁道游击队》的小人书就知道了。”“是吗？铁道游击队就是我们枣庄的。”赵总无不骄傲地说。“是啊。我前年去了一趟枣庄，还玩了一趟呢，枣庄真漂亮。” 　　　听了这话，赵总马上来了兴趣，两个人从枣庄和铁道游击队谈开了，那亲热劲，不知底细的人恐怕要以为他们是老乡呢。 四、明辨身份，找准对象? 　　要求在拜访时必须处理好“握手”与“拥抱”的关系： 与一般人员“握握手”不让对方感觉对他视而不见就行了； 与关键、核心人物紧紧地“拥抱”在一起，建立起亲密关系。 五、宣传优势，诱之以利? 　　商人重利。这个“利”字，包括两个层面的含义：“公益”和“私利”；只要能给客户带来某一种好处，我们一定能为客户所接受。? 六、以点带面，各个击破? 我们无法调查到有关产品的真实信息，要想击破“统一战线”往往比较困难时，必须找到一个重点突破对象。 比如，找一个年纪稍长或职位稍高在客户中较有威信的人，根据他的喜好，开展相应的公关活动，与之建立“私交”，让他把真相“告密”给我们。 七、端正心态，永不言败? 发扬“四千精神”：走千山万水、吃千辛万苦、说千言万语、想千方百计为拜访成功而努力付出； 培养“都是我的错”最高心态境界：“客户拒绝，是我的错，因为我缺乏推销技巧；因为我预见性不强；因为我无法为客户提供良好的服务……”，为拜访失败而总结教训。 锻炼“四不心态”：对客户的拒绝“不害怕、不回避、不抱怨、不气馁”。? 第一步　拜访前的准备 形象准备：外部形象、控制情绪、投缘关系、诚恳态度 计划准备: 计划目的、计划任务、计划路线、计划开场白 外部准备：资料准备、工具准备、时间准备 内部准备：信心准备、知识准备、拒绝准备、微笑准备 开场白的结构 （1）提出议程； （2）陈述议程对客户的价值； （3）时间约定； （4）询问是否接受。 第二步　确定进门 敲门：进门之前就先按门铃或敲门，然后站立门口等候。 　　话术：主动、热情、亲切的话语是顺利打开客户房门的金钥匙。　 态度：进门之前显示的态度一定诚实大方！避免傲慢、慌乱、卑屈、冷漠、随便等不良态度。 　　注意：严谨的生活作风能代表公司与个人的整体水准。 第三步　赞美观察 赞美：人人都喜欢听好话被奉承，这叫“标签效应” 　话术：房间布置干净、人的气色、气质、穿着。 　层次：分为直接赞美、间接赞美、深层赞美三个层次 观察例举： （1）如果家内装饰精美，房屋面积大，干净整洁，有保姆等。 　（2）如果家内装饰普通，房屋又小，几个子女与其住在一起。 　（3）如果房屋是一种以古代文化为主的风格装饰。 观察六要素 门前的清扫程度 进门处鞋子排放情况 家具摆放有装修状况 家庭成员及气氛明朗程度 宠物、花、鸟、书画等爱好状况 屋中杂物摆放状况 　 小程去大华公司谈有关合作的事情。负责和他接洽的是傲慢的李经理。十分钟过去了，李经理没说一句话，连眼皮都没抬一下。小程注意到，如果不能设法打破僵局的话，这次谈话没法继续，还可能给双方的合作带来不利影响。 　 于是，小程就说：“李经理，您公司的办公环境很棒啊，在这样的环境里面工作，一定特别舒心！”李经理的眼皮抬了一下，小程于是知道，李经理并没有睡着。他接着说：“刚才我看到，您的下属一个个都在埋头紧张而有序地工作，刚才接待我的张小姐表现得对您很敬仰。您真是管理有方。咱们以后来日方长，可要多多向您学习啊！” 李经理终于抬