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一起学习 电子表格、EXCEL、WPS（国产EXCEL）技巧（1） 螺丝哥电脑工作室，传播电脑技巧的地方。记得收藏喔！ 哥不是传说，就是个螺丝。 先从最基本的开始 不要死记硬背，按说明操作几遍就过手不忘了…… 鼠标放在单元格的几种状态 将鼠标放在单元的四个边上， 呈现：出带箭头的白色空心十字架 功能：将一个单元格拖放到另外一个地方，和剪切差不多，如果单元格中有公式也会一并原样复制过去，在格式要求很高的表格（例如，边框颜色有很多限制）不建议使用，因为他会破坏整体美观 将鼠标放在单元格边框内部 呈现：空心白色十字架， 功能：没什么功能，就是告诉你鼠标的位置， 将鼠标放在单元格的右下角（一定要放稳，经常有童鞋说我从来没见过，因为他手抖） 呈现：实心十字架“+” 功能：功能很强大 可以将本单元的内容复制（只是方式的一种，以后再介绍）到你拖放的经过的单元格。 插一个小技巧，双击可以代替向下拖放的状态（条件：1、左边列是连贯的，没有空行，2、没有合并单元格捣乱） 一起学习 电子表格、EXCEL、WPS（国产EXCEL）技巧（2） 螺丝哥电脑工作室，传播电脑技巧的地方。记得点击文字部分收藏喔！可以当字典用！因为微信有模糊查询功能！ 哥不是传说，就是个螺丝。 先从最基本的开始 不要死记硬背，按说明操作几遍就过手不忘了…… 童鞋问：为何我下载的电子表格没有绿色的图标？ 螺丝哥：根据我多年的经验 程序员忘记写半句代码 【“.xls”】造成下载下来的是个奇怪的文件，例如某某财务软件，这里就点名了， 解决方案，现将输入法转换成英文（最快的方法，ctrl+空格键），在文件名后输入【.xls】 很多人在没有关闭电子表格的情况下发邮件，造成只是发送一个片段给对方，基本上只有几K，这种情况，有时打得开，有时不可以，最好自己发邮件时候也要注意这个问题。 被病毒攻击，现在的宏病毒太多了，烦不胜烦，也防不胜防，只能见招拆招。（建议养成好习惯，优盘只能作为媒介，不要什么装在优盘中，这样容易藏病毒） 一起学习 电子表格、EXCEL、WPS（国产EXCEL）技巧（3） 螺丝哥电脑工作室，传播电脑技巧的地方。记得点击文字部分收藏喔！可以当字典用！因为微信有模糊查询功能！ 哥不是传说，就是个螺丝！ 电脑是门操作性很强的技术，按说明操作几遍就过手不忘了…… 娘娘：今年决算怎么弄？（在杨科的指导下，很快完成，先将一些注意事项分享） 螺丝哥： 先将金财的【预算单位指标执行情况表】导出，复制2份，第一份通过筛选删除今年数据，第二份通过筛选删除去年数据，第三份不动（删除多余的行和列，不要有合并单元格）。 将功能代码通过高级筛选 去除重复值。 用sumif进行汇总，年初数是多少，今年拨款是多少（减去财政收回），今年使用是多少，今年结余多少，这只是参考值。 一起学习 电子表格、EXCEL、WPS（国产EXCEL）技巧（4） 制作一个表，左边是功能代码，行标题是，年初（小计，基本，项目），收入（小计，基本，项目），支出（小计，基本，项目），结余（小计，基本，项目）。 根据去年的决算报表将年初数填好，多出来的自己想办法（此次略过100字）。 根据会计报表的收入支出填报好黄色区域，就是小计部分（此次略过100字）。 然后将在空白的5-1表增加很多空行，20应该够来，将提纯的功能代码复制到5-1表，决算报表是我见过最完善的软件。报表会自动增加小计行，然后再将左边的标题复制到自制平衡表中（这步很关键）。 一起学习 电子表格、EXCEL、WPS（国产EXCEL）技巧（5） 从财务系统导出支出总表（不是基础和项目，你的项目和决算的项目是两码事）。 用电子表格技巧将各个科目的明细拷贝到导出来的5-1空白表中，复制到合计行中。 将功能代码复制到5-1,5-2,8-1,8-2，一定要复制所有的代码（有人说不是基本的就不要放在5-2中，耐心看，后面就知道） 在5-1的基本工资列的每行输入1，在5-2基本工资列的每行输入1，点击保存，决算系统会告诉，哪些必须是基本支出，哪些必须是项目支出，哪些是中间派。就用笔记下，或在5-1电子表中用颜色区分。 一起学习 电子表格、EXCEL、WPS（国产EXCEL）技巧（6） 在5-1表中增加一行和2列，如上图，检查差异，横向差异和纵向差异，先把工资福利支出，离休，退休，和商品服务支出填报在基本支出功能科目行（先消灭必须填报的），在这之前应该根据单位人数和财政的标准把总数控制好（说来话长）。 将验算的值复制到决算软件的5-1表中，担心错位，可以将2下面标记颜色。 点击保存，系统会告诉是否通过，如果单表验算通过，就将5-1表复制（电子表格技巧，点击表的标签，左手按住CTRL，右手点住鼠标左键，向右滑动，松开，就可以了