时间管理3.19.ppt

时间管理 —人力资源部 时间是什么？ 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本 “时间”的特性 特性一：时间不可再生； 特性二：时间不可逆转； 特性三：时间不可停滞； 特性五：时间不可伸缩； 特性六：时间不可替代。 分析：计算时间价值每个人的时间都是有价值的 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 “水桶效应”的启迪 水桶效应： 一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！ 问题： 哪一块是我们走向成功的“短板”？ 关键词： 必须设法找到那块短板！ 必须充分利用那块短板！ “时间”是世界上最稀缺的资源！ “时间”是最珍贵的资源—短板！ 无法管理时间便无法管理一切。 —— 彼得．杜拉克 （管理学大师 ） 有效管理时间四大法则： 法则一：明确目标 法则二：制订计划表 法则三：分清轻重缓急 法则四：立即行动 法则一:明确目标 目标是什麽？ 为什么需要目标？ ?目标是行动的导航灯! 目标的故事 在1953年，美国耶鲁大学做了一项 对应界毕业生的研究调查；发现有 3%的同学在未毕业就拟定了人生目标；20年后即1973年这3%的同学比其他的97 %人更富裕。 这3%的同学做了什麽？ 1 他们曾经确实写下他们想做的事 2 列出达成目标所得到的好处 3 列出达成目标要克服的障碍 4 达成目标必备的知识与信息 5 达成目标需要共同协力的团队人与组织 6 发展出行动计划 7 写出了达成目标的具体时间 ——耶鲁大学目标设定七步曲 另外97%的人没有去设定目标是因为： 1、对目标缺乏了解； 2、不知道如何设定目标； 3、对失败有恐惧感； 4、害怕被拒绝； 5、自我形象不佳； 6、对自己缺乏热忱。 如果没有目标 命中是偶然的，打不中是必然的！ 目标设定——SMART原则 Specific ——明确的 Measurable -——可以量度的 Achievable ——可以达成的 Realistic —— 实际可行的 Time Bound —— 有时间性的 例如： 长期目标（ 3年、5年、10年）：如设定终生目标，并可能把它具体化，比如“磨炼成为销售高手”、“成为业界权威”。 中期目标（1-3年）：业绩为中心，设定好“本期预定销售× ×万元”。 短期目标：为了开发业绩、能力等目的，设计周详的实施计划,如： ×月份销售额应达× ×万元，本区域进入销售前3名。 目标金字塔 目标设定方法 1、写下目标。 2、设定优先顺序。 3、拟定计划。 4、对计划设定优先等级和先后顺序。 5、排定时程表。 6、马上行动。 法则二：制订计划表 你是怎样编排时间计划？ 年度计划制定 年度计划——甘特图 季（月）度计划制定 季（月）度计划——多杈树法 日工作计划制定 方法一：只做重要的事情——五项工作法： 每日计划的五大步骤 每日结束前决定次日该做的事 设定优先顺序（ABC) 评估任务所需时间？ 明天的重点注意事项 每日结束时，检查日计划的完成情况 法则三：分清轻重缓急 排列优先次序的方法 1、排列优先次序——时间管理优先矩阵 2、目标ABC 3、80/20原则 1、排列优先次序——时间管理优先矩阵 四象限原理解析 2、目标ABC A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的 3、80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 法则四：立即行动  第一 改变你的习惯 行为科学研究表明： 一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 江山易改，本性难移 ! 时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法，而在于个人习惯的知觉与克服。 需要养成的时间管理习惯 1、守时。 2、找出“不够用” 的原因。 3、杜绝拖延。 4、善于运用时间的四则运算： ＋：找出隐藏的时间 －：减少无谓的时间浪费 ×：提高工作效率 ÷：根除浪费时间习惯 第二 修正你的态度 时光对有些人像张满的风帆 而对另一些人却像爬行的蜗牛。 时间运用技巧 技巧一：利用零星时间 最好的时间管理方法是： 谢谢！ 5 4 开发B医院 3 开发A医院 2 消化目标 1 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 1月 完