人事行政部部门职能及岗位说明书doc.doc

人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级： ◆部门性质： ◆管理权限： ◆职能概况 ◆主要职责： 制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应，保证职位说明书与实际相符； 根据部门人员需求情况，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 制定薪酬政策和晋升政策制定公司福利政策，办理社会保障福利； 组织制定、执行、监督公司人事管理制度组织、协调公司员工活动及各类会议 人事行政部经理—岗位说明书 基 本 信 息 职位名称 人事行政部经理 定员 1 岗位代码 XZ-2 所在部门 人事行政部 编制日期 职位关系 直接上级 总经理 人数 1 直接下级 工资等级 薪酬适用类型 结构工资制 职位概要 负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督。 岗位职责、工作指导及绩效要求 职责描述 主要工作内容 工作标准 工作依据 工作周期 行政管理 组织对公司行政后勤的管理，包括食堂、宿舍、清洁、保安，做好后勤管理； 检查落实各部门对公司规章制度的落实情况，加强员工的纪律意识，加强监督检查，奖优罚劣； 跟踪检查会议决议及公司层面工作事项的追踪落实，并提报相关奖惩； 对各部门办公费用进行控制，做好固定资产管理，做好办公用品的管理发放 提高员工满意度 落实公司各项规章 跟踪工作事项的完成情况，并提报奖惩 奖惩制度 日常 组织管理 1.根据上级指示建立并完善公司的组织架构，为公司的组织管理和岗位配置提供有效建议，优化企业的定岗定编定员管理，提高部门工作效率 岗位设置高效化，减少冗员，提高岗位效率与岗位价值。 公司组织条例 按需要 招聘培训 根据各部门用人需求完成人员招聘、面试，协同用人部门确定人员，提出人员使用建议与薪酬建议； 进行培训需求分析，组织各类培训活动，评估培训效果； 3.建立公司内部人才梯队建设，为公司的关键岗位储备后备人才，包括管理岗位、技术岗位、重点操作岗位，为公司的可持续发展提供人员支持 1.正确选人，合理用人 吸引优秀人才，保留优秀人才，发展优秀人才 2.培训目的：使受训者认同公司管理意图及企业文化，以更好的激励员工工作 3.为公司的长期发展储备人才 招聘录用程序 招聘录用离职管理制度 培训管理制度 日常 薪酬福利 进行薪酬市场调查，以数据为基础，形成书面调查报告，判断并提议公司应采取何种水平的薪酬政策，确保公司薪酬水平的外部竞争性； 建立并完善公司的薪酬管理制度，并有效组织实施，以岗位分析为基础，确保薪酬的内部公平性； 对计件工资进行审核，对非计件工资进行计算造表 建立员工福利机制，切实关心员工 1.与同行业/同地区进行对比，保持行业中上水平； 根据内部员工岗位价值的不同进行定级，保持内部公平； 3.准确计算非计件制工资（年薪制人员除外），审核生产系统计件工资 4.从人性角度对员工进行关怀 薪酬管理制度 员工福利管理办法 福利建设计划 日常 绩效激励 根据公司的管理期望进行绩效管理，拟定并下发绩效指标，以量化为主要形式建立绩效考核标准，客观科学的记录员工工作表现，正确评价各部门各岗位的工作绩效 针对不同岗位不同人员实行差异化激励，切实发挥绩效的目标导向作用 发挥绩效考核的目标导向与结果导向作用 绩效管理与绩效考核制度 日常 企业文化 组织各类文化活动，团结人员，进行公司企业文化的塑建、宣传、推广 形成对企业的认同感，激励员工高附加值的完成工作 日常与按月结合 其他方面 对员工关系进行管理，协同用人部门对员工纠纷进行有效协调处理 组织对人事日杂事务的办理（劳动关系的签订、员工保险、考勤、人事档案等） 3.完成公司交代的其他工作 员工入职前确定员工薪酬标准； 公司所有人员在入职时签订合同 相关法律法规， 公司人力资源管理相关制度 日常与按月结合 权 限 范 围 权限项目 主要内容 1审核权 审核权限内的各种现金支出和费用报销；本部门年度工作计划等。 2决策权 本部门一般性事务的决策权 3解释权 公司管理制度的解释权 4建议权 公司人事任免以及甄选的建议权。 5人事调整权 公司人事调整建议权。 6财务审批权 权限内的财务审批权 7监督检查权 对公司层级管理制度及本部门工作情况的监督检查权