即时通操作说明doc.doc

梦龙协同办公系统操作说明 第一部分：系统安装及设置 一、即时通的安装及登陆 在地址栏里输入：1或，进入页面后下载安装即时通软件。 安装成功后即可登陆即时通。 　　　　　　　 服务器代码为：1，输入用户代码、密码即可登陆。 二、登陆后点击“快捷”按钮，点击“协同工作”进入即时通网页。也可在地址栏里输入：1或直接登录。 三、进入即时通页面后，首先“下载WEB组件”进行安装， 安装完成后对IE进行设置，选择“工具”，在下拉菜单中选择“Internet选项”，在弹出的如图中点击“安全”，选择“可信站点”。填写1,点击添加。（注意：去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验”前面对号）。设置完后点击确定退出。 四、初次登陆后要及时更改自己的密码，用户密码要求至少三个月更改一次，如不及时更改，系统管理员将强制性对密码进行更改（注：用户名是个人姓名的全拼，初始密码：321123）。各项目部文书管理账户请同公司办联系，电话：029五、各项目文书管理员每月25号之前向公司办上报各项目在职人员，以便公司对人员信息及时进行更新。项目人员发生变化，应及时通报公司办。（具体填报信息见附表） 六、各项目文书管理人员每天应至少登录办公系统两次以上，及时对文件进行处理。 第二部分：平台操作说明 一、我的桌面 1.通讯录 （1）个人通讯录：用于记录私人通讯录。 （2）内部通讯录：可查询机关各部门或各单位人员电话。 2.内部邮件 向公司某个人发送邮箱或一对一传送文件时，可通过即时通或内部邮件发送。 二、信息发布： 1. 公告（机关各部门使用） 用于发布需要广为人知的一般性通知（不需要领导签发的）。 操作步骤： 点击“添加内容”按钮→依次填全发文信息→上传文件→发布。其中“来源”一栏应填写“××部（室）”。 2.文件 用于查阅公司已发布的“行政文件”、“行政网络电报”、“党委文件”、“董事会文件”、“工会文件”、“纪委文件”、“团委文件”及公司“三标体系”等文件。 3.综合信息 用于查阅公司发布的“项目综合通报”、“要情通报”、“计统、工程简报”、“物资简报”、“设备信息”、“法律园地”、“廉政园地”和“设备使用费”等内容。具体由相应职能部门进行添加。 发布程序：点击“添加内容”按钮→依次填全发文信息→上传文件→发布。 4.资源下载： 用于常用软件、通讯录和常用表格等下载。 三、文档管理 （一）工作流 1.发文处理：用于发布各类红头文件。 2.收文处理：各单位向公司发请示或报告使用。 3.网络电报：用于各部门发布各类通知（公告、综合信息栏除外）。 新建任务栏中“任务名称”均应写文件标题，标题太长时应写标准化简称，不得写文件发文字号或其他不规范简称。 （二）文档浏览 可进行文档的浏览和查找。如需查阅文件内容，需提出“借阅申请”。 操作方法：在文件名称上点击右键，选择“借阅文档”。 四、机关各部门发文操作步骤 1.在页面左侧的菜单栏里有“文档管理”，选择下面的“工作流”，在页面右侧点击“发文处理”， 点击“我的草稿箱”， 2．在右侧出现的空白处点击右键出现“新建”， 弹出“新建任务”页面，“任务名称”栏必须写文件标题或标准化简称。点击“下一步”。点击“文件选择”，选择所要上传的文件。点击“下一步”，选择拟稿纸（默认为“三公司发文拟稿纸”，多个部门联合发文时选择“联合发文拟稿纸），最后点击“完成”即可。 2.如果要添加附件，在如图处单击右键，在弹出的下拉菜单中选择“添加附件”即可。 3.如图所示：如果文件标题不合适需手动更改，其他内容依次填写（发文字号除外），填写完成后点击“保存”，然后点击“发送”，选择发送对象，文件发送完成。 4.已上传文件发现有错误或其它原因需要停办时，可在“发起的任务”中文件标题上点击右键，进行“停办申请”。 五、机关和各项目部的收文操作： 接到收文任务后，应对文件保存下载、登记，并点击“分送已阅”。对于收到的文件，按公司公文处理程序进行办理，并将结果向公司反馈。 1.公司发文：工作流→发文处理→待处理任务（待阅任务）→下载文件→点击“分送已阅”按钮。 2.综合信息：每天及时在“信息发布”下的“综合信息”栏里点击下载各类信息。 六、项目部收发文具体要求 （一）项目部发文（对公司来讲为收文），应在“工作流”的“收文处理”进行操作： 1.在页面左侧的菜单栏里选择“文档管理”下面的“工作流”， 在页面右侧点击“收文处理”，点击“我的草稿箱”， 然后在右侧空白处点击右键选择“新建”，弹出“新建任务”页面，“任务名称”必须写文件标题或标准化简称，选择“流程模板”，点击“下一步”。 点击“文件选择”，上传文件。点击“下一步”，选择“批示单”。点击“完成”，任务创建成功。 2.如传有附件文件，在如图空白处点击右键选择“添加附件” 3.如