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行政公文主题词标引方法与探讨 办公室 岳喜涛 一、行政机关公务文书的种类 国家行政机关的公文种类主要有13种： 1.命令（令）。 2.决定。 3.公告。 4.通告。 5.通知。 6.通报。 7.议案。 8.报告。 9.请示。 10.批复。 11.意见。 12.函。 13.会议纪要。 省国土资源厅的公文种类主要有10种： 1. 通知。 2. 函。 3. 批复。 4. 报告。 5. 请示。 6.通报。 7. 决定。8.公告。 9. 意见。 10. 会议纪要。 二、公文主题词标引方法 1、主题词概念、分类及位置 （1）主题词概念。主题词也叫叙词，是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。 （2）主题词分类。词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有13类751个主题词，主表分三个层次，第一层为类词，如“综合经济”， 第二层为别词，如“经济管理、文秘工作”， 第三层为属词，如“土地、通知”。 附表有2类298个主题词。华东地区—江苏， 二、公文主题词标引方法 1、主题词概念、分类及位置 （3