高校采购存在的问题和采购流程优化研究.PDF

2011年第5期 ISSN1672-1438 总第117期 CN11-4994/T 高校采购存在的问题与采购流程优化研究 伍劲宇 华南农业大学 广东广州 510642 摘 要：基于应用ASME分析方法对当前高校采购存在问题的分析，并应用BPR核心思想与电子化采购手段对高校采购流程进 行优化，最后阐述了优化后的采购流程的优点，并提出实际应用中应注意的问题。 关键词：高校采购；ASME分析方法；电子化采购；采购效率 采购工作是一项政策性强、专业程度高、牵涉面 表1 采购流程的ASME分析表 广的系统工程,不仅影响着招标投标当事人的合法权 序号 活动 增 不增 检 输 耽 存 操作者 1 学院季度与年度采购计划表的编写 √ 各学院 益，也关系到高校的党风廉政建设。近年来随着教育 2 将计划表递交学院盖章 √ √ √ √ 各学院 体制的转变和办学规模的不断扩大，高校的政府采购 3 将计划表递交设备处上报并存档 √ √ √ √ √ 各学院 师生提交需求信息并填写采购申请 管理工作也呈现出一些新的特点、面临着一些新的挑 4 √ 师生 表 战：高校政府采购的经济性、时效性、合理性如何得 5 将申请表递交本项目经费卡负责人 √ √ √ √ 经费卡负 签字 责人 到保证；如何针对当前的形势特征，创新管理体系、 6 将申请表递交学院领导盖章 √ √ √ √ 各学院 优化管理方法和提高管理效率等，已成为一项比较重 7 将申请表递交设备处根据采购计划 √ √ √ √ √ 采管办 进行审批并存档 要和紧迫的课题。 8 将申请表递交采购科 √ √ 采管办 采购人员接到申请表后选择几个合 适的供应商进行报价，协商价格条 9 √ √ 采购科 1 应用ASME方法分析当前高校采购存在的 款、交期、运输方式、品质要求、 包装等 问题 10 签写网上采购合同 √ 采购科 11 将采购合同交由甲乙双方签字盖章 √ √ √ √ 采管办