简报制作和发表.ppt

簡報製作與發表 主講人：吳建華 日期：2007/03/13 簡報的好處 簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的專業。 簡報對企業的好處 成功的簡報流程 確立簡報的目的與任務 確認簡報的對象 籌備簡報的內容 事前演練 發表簡報 現場回答問題 事後檢討 製作簡報教材前的準備 規劃演講內容 仔細分析聽眾的背景 考量聽眾人數的多寡 演講場地大小 硬體設備的支援 仔細分析聽眾的背景 聽眾的平均年齡層 聽眾的教育程度與知識水準 聽眾的性別比例 團體單位或機關的工作性質 考慮其它游離的聽眾 演講的主題與聽眾的關係 根據聽眾與目標，要考慮到… 具體概念 文字內容 設計 印刷體裁 顏色 確認主要聽眾的類型以及注意事項（一） 主管 決策的輔助資訊 簡單扼要、掌握重點 熟記關鍵數字 同事 經驗分享 凝聚共識 加強彼此工作默契 簡化內容有助於記憶與溝通 確認主要聽眾的類型以及注意事項（二） 客戶 宣傳目的 決定簡報重心 瞭解客戶、瞭解競爭對手 協助客戶做出決定的輔助資訊 媒體 分享工作 產品成果 正面宣傳 開門見山破題而出 準備書面資料 決定教材整體個性 教材的形式與部門的特質、特性、文化是否相符？ 教材是… 清爽、成熟、專業、高格調、建立自信 友善、迎合潮流、可靠正式、具親和力、幽默詼諧 設計教材的幾個原則 要簡單易懂 不一定要填滿每一張投影片 要有系統邏輯 注意視線方向性 要有主題 適切的分割畫面（投影片版面） 內容架構與邏輯 起(10%)－開場 承(40%)－主題 轉(30%)－解決方案 合(20%)－Q A 規劃演講內容（一） 要有清晰的目標，內容必須精要確實，重點去蕪存菁。 演講若有輔助資料，也須力求清處簡潔。 內容也必須具有專業性，才能有說服力。 內容儘量使用簡單易懂，又順口易記的文字。 規劃演講內容（二） 畫龍點睛式的風趣，可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶演講的重點，享受聽講的樂趣。 要能強調主題與重點，並理出綱領摘要與演講秩序，以協助聽眾能組織資料。 字型選用（一） 字型是版面臉譜 選用字型應注意： 可視性（visibility） 明視性（legibility） 可讀性（readability） 選用字型要有整體性及個別性 字間行距：關係到閱讀意願與效果 字型選用（二） 宋體：字型清晰，便於長時閱讀，是本文的主體。 楷書：文告、公文、契約的字體字，雜誌中引文、詩詞常用。 黑體：用來表示重要性位置，標題、摘要常見之字體。使用太多易造成版面沉重及閱讀壓力。 字型選用（三） 仿宋：多用於散文、詩歌及作本文部分。 圓體：具醒目作用，無嚴肅感。報紙、雜誌用於非本文部分。 隸書：給人端莊中帶給俏皮，嚴謹中帶點圓潤感，多用於文藝性標題。 行書：線條粗細變化多，多用於非本文。 圖片使用 圖片最好與主題有關 有時插小圖，可使版面產生平衡感。 圖片需先壓縮處理，避免檔案容量過大。 擺放過多圖片，會產生干擾效果。 色彩運用 底圖運用（一） 加入底圖，使簡報更具質感。 測試底圖在實際投影時是否產生差異 簡報內的底圖要統一 底圖運用（二） 底圖的選擇不要太花俏 字體顏色和底圖要呈現對比 簡報背景若與文字產生衝突，列印時應取消 。 內容擺放（一） 每張投影片要有適合內容的標題 切勿將文字填滿簡報內容 抓出重點，以簡短的文字敘述。 每張投影片不超過5個項目 每個項目不超過2行，且以1行為佳。 內容擺放（二） 每一張投影片若僅有文字，則每頁不超過6行。 頁標題文字不超過2行。 每行不超過20個字 內容擺放（三） 簡報內容不要使用太多字型 加入適當的文字色彩 標題字體適度放大 能用圖片，就用圖片，圖片效果勝過文字。 內容擺放（四）　by山之內孝明 最重要的內容放在最中間的位置。 由左至右排列 如果有一個以上的圖表，應該是由左到右。 由左上到右下 標題或是最重要的結論，要放在左上方的位置，最後可在右下角摘要整理重點。 圖表使用（一） 如有可能，使用圖表取代數字。 變化使用不同形式的圖表 圖表的顏色不要超過四種 插入插圖豐富版面 加入公司識別系統，增加專業感。 利用短片，動畫吸引觀眾的眼光。 圖表使用（二）　by矢島隆 顏色數量盡可能減少，並使用同色系，才不至於讓版面看起來眼花撩亂。 大面積的顏色區塊使用淺色系，感覺比較清爽，太鮮豔的顏色會有壓迫感。 線條式圖表可採用較鮮豔的顏色。 圖表使用（三） 盡量採用冷色系與中性色系，但如果需要用到比較多不同的顏色作為區分，就不適用。 如果報告時必須使用投影機，記得圖表顏色要加深，因為投影出來的顏色會比電腦螢幕上看到的要淡一些。 範本選製 利用內建範本，快速製作專業簡報。