入住入伙控制程序计划.docVIP

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入住入伙控制程序计划

1.0 目的 对入住/入伙过程实施控制,确保住户有序入住/入伙。 2.0 范围 本程序适用于住户入住/入伙过程的控制。 3.0 职责 3.1 物管处负责本程序的具体实施。 3.2 客户服务中心负责业主入住/入伙的全程实施及组织。 3.3 各相关部门密切配合客户服务中心开展业主入住的各项工作。 4.0 工作程序 4.1 资料准备:客户服务中心准备好业主住/入伙的资料,包括包括《住户手册》、《业主临时公约》、办理入住手续须知、相关装修管理规定及表格等。 4.2 与外界单位的联系、沟通: 4.2.1 与供电局、自来水公司,天然气公司和闭路/卫视、宽带网等单位妥善衔接,保证住户入住后水、电、气等的正常供应。 4.2.2 代业主与电信部门联系电话安装事宜,争取现场放号方便业主。 4.2.3 与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,业主入住时予以公告。 4.3 现场布置:各部门配合客户服务中心作好现场布置,包括条幅、办公桌椅、盆景、资料等。 4.4 通知入住:通过寄发通知书的形式,提前一个月向业主发出入住通知。 4.5 住房资料验证 4.5.1 入住通知书原件 4.5.2 购房合同复印件 4.5.3 业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件各一份。 4.5.4 业主家庭成员(或同住人)一寸照片每人一张。 4.6 资料发放:发给业主资料,并返回经业主签字的资料,如《业主临时公约》等。 4.7 验房收楼:在管理员陪同下,业主对室内项目逐一进行验收,验收合格双方签定《物业分户移交验收表》。验收不合格的项目,将遗留问题记录在《物业分户移交验收表》中,提请开发商限期整改并负责追踪验证。 4.8 交费:业主按相关规定交清费用。 4.9 钥匙发放:业主验房后同意收楼,并在缴费处交清费用后可发给钥匙,作好钥匙领用记录。 4.10 入住/入伙有关质量记录及资料由客户服务中心收集存档。 5.0 质量记录 5.1 《物业分户移交验收表》 5.2 《业主家庭情况登记表》 6.0 相关支持文件 《入住管理标准作业规程》 重庆市加州城市花园物业管理有限公司 文件编号 CSHY/QP—19 版 本 A/0 页 次 2/2 2

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