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中华人民11工不日国国家标准
ICS 0 1.1 40 .20
A 14
11工
不日
中华人 民 国国家标准
GB/ T 18894-2016
代替 GB/T 18894 - 2002
电子文件归档与电子档案管理规范
Specification on electronic documents ar chi ving and
electr oni c records man agement
2016-08-29 发布 2017-03-01 实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
发布
中国国家标准化 管 理委员会
中华人民共和国
国家标准
电子文件归销与电子档案管理规范
GB/ T 18894- 20 16
..
中国标准出版社出版发衍
北京市朝阳区和平墨西街耶 2 号000029)
北京市回城区三旦河北街 16 号000045)
网1止， www. . cn
服务热线：400- 168-00 10
201 6 年 1 0 月第－m
..
书号： 155066 . 1- 54597
版权专有侵权必究
GB/ T 18894- 20 16
目U
本标准按照GB/T 1.1-2009 绘出的规则起草。
本标准代替GB/T 18894-2002《· 电子文件归档与管理规范儿
本标准与 GB/T 18894- 2002 ~也比主要变化如下：
一一将标准名称更改为“电子文件归档与电子档案管理规范”，精力H 了必要的规范性引用文件和术
i吾或定义；
一一根据电子文件、电子档案管理要求，专设第sn对业务系统、电子档案管理系统相关功能提出
明确要求；
一一自第 6 章开始用5 个章节分别描述电子文件、电子档案主要业务环节管理要求，包括电子文件
归档范陋、电子文件的收集与豁理、电子文件归销与电子档案编自、电子档案的管理、电子档案
的处置。
本标准由国家档案局提出并归口．
本标准起草单位： 国家档袋用．
本标准主要起草人： 毛海帆、王j礼、丁德脏、候佳、方向、黄玉明、刘伟晏、旅学炎、马淑桂、张梢。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：
－一－GB/T 18894- 200 2,
I
GB/ T 18894- 20 16
电子文件归档与电子档案管理规范
1 范困
本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的收集、挫理、归档与电子档案的编
目、管理与处置的一般方法。
本标准适用于机关、团体、企事
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