企业内部进行比价和审批后发起采购订单，确认采购。采购到货及质量验.pdfVIP

f ormtalk 企业版预置应用 配置说明 采购管理 一、场景说明 任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的 采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所 需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况 进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。 采购管理系统应该包含： 1、供应商管理：企业供应商管理包括供应商准入和供应商档案的建立，其中， 供应商准入主要是审核供应商资质，评定供应商等级。 2、采购询价：采购订货前需要货比三家，记录下每一家供应商的报价，综合供 应商等级进行比较。 3、采购需求管理：采购需求来源于部门请购和采购计划。 4、采购订货/到货：汇总采购需求后进行采购订单的下达，确定供应商并跟踪到 货情况。 5、采购执行情况分析：采购过程长，执行过程及完成情况不容易跟踪，需要了 解采购订单执行状态。 二、详细的应用搭建操作步骤 根据以上业务需求，采购管理应该包含供应商管理、基础存货数据、采购业 务、采购统计，协助企业对上游供应商、统一存货编码规范、采购全过程进行管 理。 供应商管理：由企业潜在供应商填写基础信息，进入企业内部采购部门、质 量部门等进行审批和信息的补充，审批完成后形成企业统一供应商档案。 基础数据：企业统一维护存货信息，对企业内例如原材料、办公用品、生产 设备、销售商品进行统一编码、增删改查维护。 采购业务：由企业采购部门根据各个部门汇总的采购申请和生产计划，制定 全年采购计划。日常企业各部门根据业务需要填报采购申请，由采购部门专 员发布供应商询价信息。 供应商收到询价信息后可进行线上报价，返回到 企业内部进行比价和审批后发起采购订单，确认采购。采购到货及质量验收 由企业根据自身管理情况确定是否保留，主要解决企业采购的到货跟踪和质 量跟踪，由此为供应商后续合作以及质量检验流程提供数据依据。 统计报表：采购订单执行统计表-可根据订单日期、订单号、采购部门、采 购员、供应商等条件实时查询采购订单的到货情况。 实际建立应用表单关系主要步骤如下： 1、应用管理中新建采购管理应用； 2、在应用里建立相应的业务表单，确定哪些是流程表单，哪些是无流程表单。 流程表单有：采购申请、供应商询价流程、采购计划、供应商资质审批流程、 采购订单审批、到货及质量验收流程，通过审批到不同的角色可按照不同的 权限处理； 无流程表单有：存货档案、供应商档案、采购订单执行底表； 业务表单可有几种方式： ① 可先在业务表单里建立，然后将建立的表单添加到招聘管理里； ② 可以建立应用后，直接在应用内新建空白表单或者选择模板表单修改； 3、建立表单后，根据业务情况添加表单间触发关联关系 ① 通过应用管理-业务关系设计，配置供应商资质审批流程触发-新建数据， 自动将审批结束的供应商资质审批数据进入供应商档案中。 【供应商资质审批流程】 触发 【供应商档案】 ② 通过应用管理-业务关系设计，后续采购业务中所有涉及存货信息的数据， 全部关联存货档案。 【采购申请】 关联 【存货档案】 【供应商询价流程】关联【存货档案】