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强化项目预算闭环管理 提升预算效率及效益水平
强化项目预算闭环管理 提升预算效率及效益水平 【摘 要】项目预算闭环管理是落实战略目标、优化资源配置、提高经营绩效的重要手段。在预算闭环管理工作中,松阳县供电公司根据国网公司下达的“集约、精益、全面、统筹”的核心理念,始终坚持“全面、全员、全额、全程”的预算管理原则,并以《公司全面深化内控体系建设会议纪要(浙电会纪〔2014〕9号)》《内控深化工作会议纪要(浙电会纪〔2014〕66号)》等内控文件为指导,以“储备、编制、执行、考核”的闭环流程为主线,通过全面梳理内控管理流程,健全预算管理制度标准,落实财务审核和监督职责,加强部门协同工作机制,规范预算闭环管理流程,创新管控方式等策略,积极建立并健全项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制以及投资回报挂钩机制4个机制,形成“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程强控制、结果严考核”的全面预算闭环管理体系和沟通、监督、评价以及持续改进的四道内控防线,从而达到实现企业资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标
【关键词】专业管理;做法
一、专业管理的目标描述
1.专业管理的理念或策略
为促进“三集五大”体系建设,适应国网公司提出的“集约、精益、全面、统筹”的核心要求,松阳县供电公司根据省公司下发的《公司全面深化内控体系建设会议纪要(浙电会纪〔2014〕9号)》《内控深化工作会议纪要(浙电会纪〔2014〕66号)》等内控文件,以流程标准、成本标准、内控标准为重点狠抓基础管理,通过规范、优化预算管理流程、健全预算管理制度体系,落实财务审核和监督职责,创新管控方式以及加强业财协同等策略,建立健全项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制、投资回报挂钩机制4个工作机制,并以此为抓手,积极构建“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程强控制、结果严考核”的全面预算闭环管理体系
2.专业管理的范围和目标
项目预算闭环管理实行“全面、全员、全额、全程”管理,管理范围涵盖公司项目的全部经济业务
具体目标如下:
通过建立“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程强控制、结果严考核”的全面预算管理体系,逐步实现预算管理从逐级汇总向科学主导、从分散粗放向集约精益、从条块分割向全面统筹、从开口运作向闭环管理转变,并进一步提升公司经济效益,优化公司资源配置,有效推动精益财务,合理防控经营风险
3.专业管理的指标体系及目标值
(1)预算执行结果考核指标。预算执行结果考评为定量考评,纳入公司企业负责人业绩考核体系,主要由4个指标组成:利润总额、经济增加值、可控费用、资产负债率。计分规则:完成目标值得基础分,根据横向排名,同比变动等情况进行加减分。结果应用:与领导班子薪酬、单位工资总额挂钩
(2)预算管理质量考核指标。此过程为预算管理工作定性评价,纳入公司财力集约化管理考核,主要有4个指标组成:预算编报质量、业务预算执行监控应用情况、月度现金流量预算执行情况、预算控制业务规范应用情况
二、专业管理的主要做法
1.主要流程说明
松阳县供电公司以“储备、编制、执行、考核”的闭环流程为主线,通过建立健全项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制、投资回报挂钩机制四大机制,以及通过梳理内控管理流程,融合内控管理策略,来大力推进项目预算管理
其中,项目储备是预算编制的基础,预算编制是控制分析的基础,控制分析是考核评价的基础,考核评价结果又为次年项目储备和预算编制提供了参考,四大环节相辅相成,形成了闭环体系
2.项目储备流程
(1)建立并运行项目储备审查机制,强化预算前端控制项目储备流程如下图3所示:
(2)定期核查项目储备信息,规范项目储备管理
3.预算的编制
(1)优化预算编制流程,提升预算编制水平。松阳县供电公司按照“两下两上,先下后上”的分级预算管理方式,采用海博龙预算系统作为预算编制的工作平台,责任部门则通过浏览器访问预算系统,进行预算编制的工作
优化预算编制流程的主要工作有:①丰富预算管理层级,完善预算工作架构;②建立投资能力管控机制,实现需求与能力双向平衡;③应用标准成本编制日常经营支出预算,加强对业务预算的源头管理
(2)严把项目释放的审核监督关,实现计划与预算数据的匹配
4.预算的控制分析
在预算实施环节中,预算的控制分析策略是保证预算顺利执行的有效手段。松阳县供电公司始终以经营目标严控、过程能控、风险可控为控制目标,针对不同的预算对象,实施不同的控制策略
(1)统一项目编码,细化预算下达颗粒度,保证预算执行可追踪、易检索
(2)通过业务流和资金流实施全链条控制
①业务流管控。首先,进行项目校验,在“有预算不
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