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数字档案生态链信息流转效率提升策略探究
数字档案生态链信息流转效率提升策略探究 摘 要 本文首先简要介绍了数字档案生态链信息流转效率,其次对数字档案信息流转的主要影响因素进行分析,最后从提升节点信息素质,优化节点组合方式和完善数字化建设三个角度提出了数字档案生态链信息流转效率的提升策略
关键词 数字档案 信息生态链 信息流转 流转效率
中图分类号:G647.24 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.11.076
Abstract Firstly, this paper briefly introduces the efficiency of digital archive ecology chain information flow and transformation, and it analysis the influence factors . Finally ,it put forwards the promotion strategy from improving information quality of nodes, optimizing combination form of nodes and enhancing construction level of the digital archives for the efficiency of digital archive ecology chain information flow and transformation.
Keywords digital archive; information ecological chain; information flow and transformation; flow and transformation efficiency
1 数字档案生态链信息流转效率简述
数字档案既是信息技术环境下的一种新型档案形式,又是传统载体档案内容的电子化呈现,具有凭证性、参考性和情报价值。数字档案生态链信息流转效率是指数字档案信息流转的速度、质量及其所产生的增值效益,可较直观地反映数字档案信息从数字档案生产者到数字档案传递者再到数字档案利用者之间的信息流转情况,也可间接反映数字档案馆档案资源管理与利用情况。如果数字档案信息流转的速度快、质量高、效益好,则表示信息流转效率较高。反之,则表示信息流转效率较低。因此,数字档案生态链信息流转效率与数字档案信息价值发挥之间具有密切的联系
2 数字档案生态链信息流转效率的影响因素
数字档案生态链信息流转效率的影响因素主要有节点信息素质、节点组合方式、档案馆数字化建设情况三个方面
2.1 生态链节点信息素质
节点信息素质是生态链中信息人的信息意识、信息能力、信息活动经验和信誉等多种因素共同影响而形成的一种稳定的内在个性品质。它是信息人获取识别、加工处理、传递创造信息的意识和能力的体现。①数字档案生态链中节点信息素质主要表现为数字档案馆馆员和数字档案信息利用者的信息意识和信息能力
数字档案馆馆员的信息意识越强则对数字档案信息接收处理的速度越快、效率越高,更能挖掘到有利用价值的数字档案信息。数字档案馆馆员的信息能力主要表现为其对数字档案信息管理的业务能力以及对现代信息技术设备的应用能力两个方面。数字档案信息利用者的信息意识主要表现为其对数字档案信息反应的灵敏程度、认识程度,其信息能力主要表现为信息获取和利用能力。数字档案用户的素质越高,信息意识和信息能力越强,对数字档案信息越敏感,信息需求就越迫切,能在第一时间快速、敏捷地捕获有用的数字档案信息资源,数字档案生态链的信息流转效率越高
2.2 生态链节点组合方式
信息生态链的节点组合关系是指构成某一具体信息生态链的信息人种类、数量及其组合关系。②信息人数量是指链中具有相似功能或不同功能的信息主体的总量。链中上下游不同功能节点的数量决定链的长度,相似功能节点的数量决定链的宽度
数字档案生态链中不同功能的节点数量越多,信息生态链越长,信息流转的环节越多、速度越慢,信息流转效率越低。数字档案信息流转一般要经历数字档案生产者、数字档案馆及数字档案信息利用者三类节点。但对每一种具体的数字档案生态链而言,节点的类型和数量有所不同。一般来说,数字档案生态链节点数??多,信息流转的中间环节增多,在数字档案信息转化的过程中出现信息失真等现象的概率相对就会增大,数字档案生态链信息流转的质量相对就会下降、速度降低
信息生态链中某一节点具有相似功能的信息主体数量越多,则下游节点接收信息的来源越丰富,上游节点的资源或功能满足下游节点需求的可能性越大,越能保证链的稳定性。如果上游节点数量较少、功能
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